娱乐当家|工作是永远都做不完的,你要学会如何做计划
当踏入职场后 , 你才会发现为什么工作老是堆积如山 , 即便每天加班却也似乎永远无法完成 , 更不用说 , 那些突如其来的新任务 。
本文插图
你一定会感同身受 , 而且会无比沮丧地认同这句话 , 我真的不想再做任何的计划了 , 我每一次的计划都没有办法按照计划实现 , 宁可不做任何计划 , 免得到时失望 。
【娱乐当家|工作是永远都做不完的,你要学会如何做计划】
本文插图
计划就是各种赶不上变化 , 怎么办?不做计划吗?当然不是!你不仅要做好计划 , 更要学会如何做优化处理 。
步骤一 , 写出你的「To Do List」 , 并按照「倒推法」打造你的工作流(work flow)
当你写出「To Do List」 , 你就知道自己根本很难找计划实施 , 而这就是你优化自己「To Do List」的最佳时机 。 因此 , 当「To Do List」无法完成时 , 可从以下三个方面仔细观察:
1完成与未完成的事项
2完成与未完成的原因
3未完成的任务中 , 哪些是造成「严重后果」的
本文插图
所谓「倒推法」指的是 , 你根据每项任务的DDL(deadline , 死线)往前倒推并制定需完成的进度 。
接着 , 你再根据工作的进度调整自己是否要加快或放缓 , 又或是任务叠加 。
最后 , 你需要通过不断地调整与完善 , 形成适合自己的工作流 。
步骤二 , 不断优化你的「轻重缓急」 , 改善你的「拖延症」
即便你对自己每一项任务都做好了「工作流程化」 , 但这不代表着突发事件就不会发生 。 这时 , 你首先需要做的就是冷静 。 然后 , 你需要再次优化工作中的轻重缓急 。 在这里你必需了解一件事 , 每个人的精力都是有限的 。 因此 , 你需要这样安排自己的天天任务:
1工作前 , 花5至10分钟制定一天的「To Do List」
2在你的「To Do List」中写下这三项: - 必需完成的2至3个任务 - 可额外完成的任务 - 本周待完成的任务
3每做完一项 , 划掉一项
本文插图
步骤三 , 改善这三点 , 加速你的工作效率
1无法找到切入点
解决方法:任何你能切入的点 , 都可视为切入点 , 之后你再不断地调整与尝试 。
2无法将工作进行公道切割
解决方法:可以按照自己的方式去对你的任务进行公道切割 。
本文插图
你不需要过于在乎自己切的是对仍是错 , 你只需要不断地复盘、调整与改善 。 在工作中 , 你很难是仅仅单一完成一件事 , 而你被布置的任务往往都是有一定量或是一定难度 。 因此 , 任务切割能够让你更好地去推进与完成 。
3琐碎小事铺张自己的时间与精力
解决方法:按照「优化处理」的方法与步骤将琐事进行「收纳+流程化」处理 。 参加开课吧——数字化人才在线教育平台 , 学到更有用的处理方法 。
想了解更多精彩内容 , 快来关注出彩职场人
推荐阅读
- 节目中|真人秀玩不好,怎么混娱乐圈?70年代老牌偶像给小鲜肉上了一课
- 张绍刚|“最二主持人”张绍刚,怎么到《吐槽大会》突然就红了
- 穿搭讲究|娱乐圈是个圈真相太残酷, 朱一龙王一博黑粉量上去了肖战下来了
- 熊猫娱乐|张纪中为女儿办满月宴,一家五口超幸福,别墅外景曝光太奢华
- 云泊天看娱乐|朱一龙回应隐婚生子,知名网红表态,当爹不敢认引网友热议
- 有线电视|昆明市有线电视网络整合发展领导小组第一次工作会议召开扎实有力推动我市有线电视网络转型升级
- |任正非最新电邮!面对美国要做好这两件事,华为以后由专家当家
- 熊娃当家|央视曝光“毒水器”,看着干净但内部金属超标,快看你家有吗?
- 搜狐娱乐|爷青回!李宇春周笔畅互关社交账号晒合影互动
- 海燕燕讲娱乐|同样表演“吃鸡腿”,对比李沁和杨紫,差距一目了然
