需注意|教育辅导机构选择管理系统时需注意什么？首先得了解现状什么|现状|客户|

_原题为 教育辅导机构选择管理系统时需注意什么？首先得了解现状
“据大数据统计，教育辅导培训在2020年中国人花钱排行榜上位居第一，其占比为32.44% 。 ”
伴随着人们愿意在教育培训上的重视，不少辅导机构趁着疫情稳定后便开始了新一轮的出击，旨在吸引更多的客户加入。
虽然辅导机构愿意花费更多的时间与精力去招揽客户，同时也有很多客户想要选择辅导机构，但想要两者达成合作可不容易。辅导机构众多，被传出问题的机构更是不少。

一个辅导机构想要收到更多的客户，首先得了解现状有哪些

招生工作混乱，渠道信息管理起来很难;
排课的操作随意，管理欠规范;
教务繁杂，工作量大，导致效率低。
据了解，辅导机构出现上述问题最关键的原因是采用了传统的方法进行管理。众所周知，传统方法的管理更多的依靠人工手动进行管理，结果就导致效率不高的同时，欠缺规范化、系统化，以及没有任何特色，运用在实际场景中不能与其他的辅导机构拉开距离，不利于长期发展。
那么该怎么解决辅导机构面临的问题呢？辅导机构目前采用的是传统人工进行管理，与之对应提高效率的方法就是系统管理，也就是我们熟知的针对辅导机构的系统。
市面上关于辅导机构的系统众多，而符合实际情况的系统很难找。 BBY为辅导机构提供了一套成熟的管理系统，从招生、教务、员工到物资管理，通通囊括到系统中，包揽了99%的辅导机构现今面临的问题。

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一套成熟的辅导机构管理系统详解 1、促进招生，科学营销
随着时代进步，辅导机构线下招生将被out ，线上将成为趋势。因此利用管理系统就可以为辅导机构们提供了线上招生的平台，通过CRM系统表单工具的录入功能，能够方便推广人员通过各渠道触达到客户，客户信息自动录入CRM中，收集整理线索，实现招生引流。

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2、教务管理，智能排课
现时代的管理系统以智能化排课替代了人工排课的方式，通过信息化的手段，进行多维度的排课与调课，比传统方式更高效与快捷。
系统中的课时能自动统计并且通过短信的形式发送给老师，及时发送续费提醒给客户，让培训机构的客户续费有保障。比起传统的方式，这套信息化系统化管理无论是业务上还是过程中都大大提高效率，降低了资源的浪费。

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3、实时数据，智能分析
月末、年末辅导机构可能要统计客户联系情况、销售业绩成单指标、招生业绩统计、团队之间进行对比、学生成绩分析等，如果自己手动做报表，费时费力结果可能还不尽如人意。
辅导机构管理系统则拥有强大的数据分析系统，可以针对每一个学生的成绩以小考、中考、大考等各种节点做出详细的可视化分析报表，让老师可以全面的了解每个学生的真实情况，部署提高成绩的方法，对症下药。再加上对接了企业微信，任何分析报表都能在企业微信上呈现出来，并且可以方便快捷发送给家长等，提高家长对培训机构的满意度。

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4、物资管理，精准记录
任何一个辅导机构都涉及到很多资源物品的管理，例如教材、教学设备、文具等，如果只是依赖纸质或者excel来对这些物品进行进销库存管理会非常麻烦，一旦管理人员忘记登记，就会导致账目错误，出现财务管理问题。
辅导机构系统可以详细记录任何物资的领用和退回，清晰显示库存明细，避免紧缺和浪费，同时自动生成领用/退回日历表，可视化把控全局。