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快求职|【四大实习内推流程】用QQ邮箱发简历真的会被鄙视么?( 二 )


03 用邮箱发简历注意事项
1. 基本的邮箱设置
包括名称、签名和头像 ， 你也不希望邮箱发出去就暴露了你的非主流属性吧 。 所以一定要记得 ， 把邮箱设置里的姓名改成自己的真实姓名 ， 如果你用foxmail、hotmail之类可以设置头像的话 ， 请：要么不设置 ， 要么设置成证件照！要在设置里解决的事情还有一些奇奇怪怪的签名 。 比如下面这种：

快求职|【四大实习内推流程】用QQ邮箱发简历真的会被鄙视么?
本文插图
*图片来源：网络
如果真要加邮件签名 ， 可以用一条分割线 ， 然后下面用写明姓名、学校、身份标签、联系方式、通讯地址等基础信息 ， 方便辨识 ， 显得很专业 。
2. 邮件主题
这样的标题你们感受下：
快求职|【四大实习内推流程】用QQ邮箱发简历真的会被鄙视么?
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*图片来源：网络
连名字都不写 ， 怎么让人家记住你 。 如果招聘信息已经注明投递格式的话 ， 请务必按照既定的格式来撰写 。 不然会被直接删掉 ， 不是危言耸听 。 凡定了格式的简历命名 ， HR在筛选时一定会有关键词 ， 如果你的邮件命名都错了 ， 根本筛不到你！
如果招聘信息没有要求的话 ， 建议可以把自己的关键信息和目的展示在标题上 ， 如：姓名-学校年级-投递部门及岗位 。 这样收件人一眼望上去就可以知道你的基本信息和发邮件的目的 ， 是一种直接有效的做法 。 申请岗位一定要一字不漏的写清楚 ， HR不是只招一个岗位 ， 也没理由通过你的简历去猜你要投什么岗位 。
3. 正文一定要写
那些正文一个字不写 ， 直接一个附件丢过来的 ， 基本上不要 ， 毫无诚意 。 正文一定要写 ， 礼貌是邮件的重要原则 。 开头请一定顶格写明“尊敬的先生/女士”这是基本礼仪 。 在无法确认对方性别时 ， 使用“先生/女士”是比较保险的选择 ， 贸然给收件人定性别 ， 对方的心情该有多复杂 。
正文内容可以简明扼要地介绍自己 ， 同时点明自己的突出优势 ， 指明想要投递的岗位 。 或是一封简短的自荐信 ， 但一定不要太长 ， 200-300字就够了 ， 没有人想仔细品读你的长篇大论 。 写出你的特点 ， 展现你的特色 ， 把你最大的优点第一时间展现给hr看 。
4. 最后再写收信人
你肯定遇到过误发邮件的情况 ， 正文还没写完 ， 简历还没附上去 ， 手抖按了一个快捷键 ， 居然就发了一封只有主题的空白邮件！最佳顺序：附件—正文—标题—收件人
附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分 。 “刚才忘添附件”一类的邮件 ， 会令印象分大打折扣 。 因此最好在第一时间添加附件 ， 避免之后遗忘 。 标题放在正文之后填写（因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒） ， 格式应按照应聘公司的标准 。 若公司未定标准 ， 可以按照“申请的职位－姓名－职位要求的工作地点”的格式填写 。 收件人在确认邮件没有疏漏后 ， 最后填写 ， 可以避免邮件写作过程中的不小心发送 。 切记不可将HR作为抄送人 ， 也不要抄送其他的无关人士 。
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