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智企学堂|老板为何总是“为难”财务？

从某种角度上讲 ， “报表”是分析结果的呈现 。 但是很多企业财务人员做的报表让老板看不懂 ， 问题究竟出在哪里呢?有人觉得是老板的问题 ， 有人觉得是财务人员的问题 。 其实 ， 两者都有问题 ， 老板的问题在于自己看不懂报表还不学习;财务的问题在于没能做一个让老板一看就明白的财务报表或财务分析报告 。
(1)管理报表本身就是财务分析
财务报表分为对内报表和对外报表 ， 对内报表是给企业管理人员看的 ， 对外报表是给税务局、银行和工商局看的 。
目前 ， 企业用得最多的三个报表是会计准则上规定的三大报表 ， 分别是资产负债表、现金流量表、利润表(也叫损益表) 。
财务人员犯的比较大的一个错误就是拿对外报表糊弄内部管理者 。 三大报表对内的格式与对外的格式完全样 ， 没有任何区别 ， 老板根本看不懂 。
【案例】
有一家做普的企业 ， 产品很好 ， 折包就能吃 ， 名气也很大 。 这家企业的老板小学还没有毕业 ， 四年级就辍学在某市场卖酱鸭 ， 后来当上了老板 ， 经营这家企业 ， 生意越做越大 ， 年营业额有几亿元 。
几年前 ， 这家企业的财务总监找到我 ， 跟我抱怨他的老板太强势 。 他把辛辛苦苦做的报表拿给老板看 ， 谁知道老板把报表重重地扔在地上 ， 指着财务人员的鼻子问 ， “你不知道我小学没毕业呀!”这个财务总监很委屈 ， 向我请教己向领导提供报表会被骂 ， 不提供报表又对不起财务总监的岗位 ， 到底该怎么办?
我的建议是:用小学四年级能看懂的文字跟老板汇报(提供报表) 。 该财务总监回去以后跟老板沟通了一下 ， 了解了老板的需求 ， 以后只向老板汇报五个数字 ， 分别是:我赚了多少钱、我花了多少钱、我还有多少钱、我欠别人多少钱、别人欠我多少钱 。 老板非常高兴 。
老板看不懂报表 ， 财务人员就应该设计一份让老板能看懂的报表 。 做到这一点 ， 关键只有三个字“说人话” 。 关于“说人话” ， 网上有个笑话是讲一男一女相亲 ， 女孩问男孩的工作是什么 ， 男孩为了把自己的工作描述得高大上 ， 就说自己是做“建筑物光线控制设备”的 ， 女孩没有听懂 ， 但是感觉很高大上 ， 于是两人开始交往 。 恋爱过程中 ， 有次两人一起出来看电影 ， 女孩又问男孩是做什么的 ， 男孩终于说了实话 ， 他是卖窗帘的 。 “卖窗帘”就是说人话 。
财务人员做的报表是会计准则规定的报表 ， 参考的是”高大上”的标准 ， 而老板能看懂的是“说人话”的报表 。 我在给企业做财务咨询的过程中 ， 根据老板们提出的各种问题 ， 设计出了六张“说人话”的报表 ， 其中包括对资产负债表、现金流量表和利润表的整改 。 老板能用好一张 ， 就能对企业的经营提供很大的帮助 。
智企学堂|老板为何总是“为难”财务？
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(2)财务分析体系的建立 。
财务分析系统除了要有报表 ， 还要有其他的内容 ， 比如要了解财务分析的实际意义 。 财务分析不是纸上谈兵要能够支撑管理层的行政决定 ， 分析不一定要面面俱到 ， 但是要有结论 ， 而且要提出解决问题的方案 。
(3)事前与事中分析应为主导 。
财务分析按照时间分类可以分成事前分析、事中分析和事后分析 ， 正常情况下 ， 70％的精力应该放在事前分析和事中分析 。
事前分析是指财务分析贯穿企业商业交易的最前端 ， 全盘策划商业结果的流向 ， 协同纳税筹划 ，
事中分析是指对正在进行中的交易、业务、企业资源的使用进行分析 ， 判断可能出现的结果 ， 提出分析建议 。
事后分析是指发现并指出问题 ， 提出改进建议 。
(4)财务分析的方法与层次 。
财务分析的方法有结构分析法、比较分析法、比率分析法、趋势分析法和综合分析法 。 财务分析有不同的层次 ， 基础的是财务报表分析 ， 中级是关键指标分析 ， 高级是企业价值分析 。
当然 ， 最重要的是分析完毕之后 ， 要有执行 。 民营企业和跨国公司有一个很大的区别 ， 不是民营企业的分析能力不如跨国公司 ， 而是民营企业的执行能力不如跨国公司 。 民营企业分析完得出结论后 ， 就放在了抽屉里 ， 而跨国公司分析完了以后能够执行 。
企业财务分析 ， 不同的项目有不同的关键指标数据 ， 这些指标都是理论 ， 企业在构建财务体系的过程中 ， 把理论的东西用在实际操作中才是关键 。
(5)财务报表分析主要内容 。
财务报表主要的分析科目和分析重点有：
应收账款:应收账款的账龄、客户信用状况及坏账可能性 。
预付账款:预付账款的账龄、供应商何时能提供产品和服务 。
存货:存货的账龄 。
固定资产:固定资产的状况与企业运营是否匹配 ， 折旧方法选择及影响 ， 固定资产投资计划与资金来源 。 应付账款:应付账款的账龄、付款期限及相关资金计划安排 。
银行借款:利息负担、偿债能力、借款使用效率 。 所有者权益:资本结构、资金成本 。 主营业务收入:预期的收入能否按计划实现 ， 现在环境下存在哪些收入风险和机会 ， 有何应对措施保证收入的实现 。


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