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职场效率研究所 我突然觉得很轻松，画完这张图


职场效率研究所 我突然觉得很轻松，画完这张图
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今天这篇文章只有1000多字 ， 我们只解决一个问题：如何让收集到的信息成为有价值的知识？想必你也经常遇到这样的情况：笔记软件里信息堆积如山 ， 它们却很难真正帮助到自己 。 怎么解决？画了一张图 ， 这是我的方案 。
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接下来我们详细说明一下 。 01信息收集在这个阶段 ， 核心是锁定关键渠道 ， 怎么选择？就像买衣服：1.它的品牌如何？比如你想看效率类的信息 ， 「少数派」肯定不错 ， 因为它在这个领域深耕很长时间 ， 值得信赖 。 2.它适不适合自己？比如你现在的核心是做好互联网运营 ， 那么就集中围绕这个主题搜寻信息 。 所以 ， 我建议你整理一下自己的「关键渠道」 ， 形成自己的渠道目录 。
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↑我的渠道目录02放入收件箱把握住了源头 ， 下一步就是获取信息 ， 这需要涉及到时间的分配：·有些渠道信息比较碎片 ， 比如新闻信息 ， 那么可以考虑在等车时、坐地铁时获取 。 ·有些渠道干货居多 ， 比如某些公众号的精品文章 ， 那么可以考虑选取特定的时间集中获取 ， 比如晚上回到家后 。 在阅读的时候 ， 精华的内容肯定会想要保存 。 这时候 ， 可以在笔记软件里建一个「收件箱」 。 先不要管那么多 ， 好内容都粘贴进去 。
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03归入文件夹对大多数人而言 ， 信息整理只到了前面两步 ， 结果收件箱里一团乱麻 。 接下来就是重头戏了 。 每天（或每周）找一个固定的时间段 ， 集中处理「收件箱」里的信息 。 在处理时 ， 先将它们放入对应的文件夹/笔记本 。 比如我建立了一个知识库 ， 里面是最近集中关注的一些主题（这与前面提到的“适不适合自己”相对应） 。 那么在做信息归类时 ， 就会把它们分门别类放入其中 。
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↑我的“知识库”04信息加工放进去就结束了吗?并没有 。 信息一般很长 ， 文字多、图片多 ， 后续查找困难 。 这时候怎么办呢？两个步骤：1.修改标题 。 诚然 ， 大多数文章都有标题党的嫌疑 ， 所以我们有必要归纳核心信息 ， 重新拟一个自己看得懂的标题 。 2.添加摘要 。 如果文章太长 ， 有必要将重点信息前置 ， 保证后续查找时马上锁定关键部分 。
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↑信息加工05建立知识目录在过去进行知识管理时 ， 我一般到上一步就结束了 。 但这仍然不好检索 ， 毕竟文件夹里的资料越来越多 ， 这是搜寻天然的障碍 。 某天翻过去的文件 ， 突然看到了考研时做的复习笔记 。 对啊 ， 当初为什么自己能快速锁定知识点？因为我每章都有一套目录 ， 将核心知识点进行了串联 。
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↑考研时的笔记顺着这个思路 ， 我在现在的知识管理体系中 ， 特地加入了「知识目录」的部分 。
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↑知识目录目录是表格 ， 我会整理三类信息：1.笔记标题 ， 并添加指向对应笔记的超链接 。
2.评分 ， 也就是这条笔记的价值程度 。
3.摘要 ， 也就是笔记的核心信息/观点 。
这样 ， 当我后期要找资料时 ， 便可以遵循以下步骤进行：先看知识目录 ， 再看摘要 ， 最后看正文 。 所以 ， 我的知识管理全流程便是：1.信息收集：确定关键渠道 。
2.归入收件箱：所有信息先放入统一存放点 。
3.归类文件夹：将信息归入对应的文件夹/笔记本 。


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