|自动出报表,零代码做驾驶舱,我到了Excel的顶级替代
大家有没有觉得 , 做报表也不是一份性价比高的活了呢?
做了3年报表的我 , 从只会vlookup开始学Excel , 中间也穿插学习了一些VBA和Access 。 原以为精通Excel可以走天下 , 但是越到后面越发现遇到了瓶颈 。 领导希望报表出的越快越好 , 数据不能有差错 , 图表要精美可视化要好看......但殊不知:
- Excel数据处理容量和速度有限制 , 你给我一份100多万条的数据Excel根本放不下 , 而且处理速度超级慢 。
- Excel的数据可视化程度不高 , 都是以表格为主 , 数据堆砌 , 很难找到重点 , 虽然也能插入一些图表 , 但是灵活度和美观度不够 , 设置起来也相当麻烦 。
- 数据获取麻烦 , 每次都是从公司的系统导数据 , 相当费时间 , 而且还要经常做重复数据加工 。
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前几天拿了一张驾驶舱报表问我这周能不能做出来个类似的....深深感受到了领导日益增长的奇异想法和Excel技术的增长速度之间不匹配的矛盾 。
Excel现在给我的最大痛苦就是占资源特别严重 , 每次都卡得要死 , 这好像不是堆计算机资源就能解决的问题 。 其他的解决方法当然也有:比如我是不是能改变一下我的使用习惯 , 减少公式的使用(自动计算很耗费资源啊) , 减少冗余数据的出现 。 但是在excel的使用背景下 , 这些似乎都很难避免 。 所以我就想 , 有没有办法找到一个软件来替代excel?
在网上遍历了各种工具技术 , 也请教了公司管数据库的技术同事 , 基本就是写sql或python , 或者直接用报表工具 。 前两者属于代码开发 , 但是我只懂sql , python起点太高 , 就主攻研究有没有专业的报表工具 。 找到了企业数据报表领域的“替代品”——finereport , 研究并学习了一阵 。
一、操作类似Excel , 但性质和原理不同 , 大大提升报表制作效率
finereport类似Excel的报表设计器 , 菜单栏、工具栏以及常用数据处理功能和函数都和Excel很像 , 对于有点基础的上手还蛮快的 。
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但是体会下来 , 做报表的原理以及工具性质和Excel又完全不同:
从技术上讲 , Excel能直接存储数据 , 直接在表里对数据操作 。 finereport是链接数据库操作的 , 操作对象是数据库中的表以及数据字段 , 其操作过程是链接数据库 , 然后拖拽字段绑定单元格 , 做好报表模板发布到服务器 , 在网页上展示 。
用Excel性能上依靠你的电脑 , 所以数据量大容易崩溃;后者性能依靠服务器、数据库之类 , 电脑上纯粹是一个中间操作过程 , 所以性能不是一个量级的 。
整个过程体验下来有很多专业的功能 , 比传统的Excel要省时省力得多 , 但是要学习和适应 。 比如连接数据源 , 不需要像在SQL数据库中那样写很多代码 , 直接拖字段 。 比如环比、同期比等公式 , 都是内置好的 , 不需要像Excel中那样手动输入公式 。
就报表制作来看 , 分为三类专业的报表设计方式
一种是普通报表 , 和Excel操作差不多 , 报表展现的时候是依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现数据的扩展 。 用它可以做各种展现类的复杂报表、票据套打报表、各种查询类报表、填报报表...
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第二种是聚合报表 , 截了张官方图 , 就是报表里面有很多种报表块 , 每一块都类似一张单独的报表或者一张图表 。 通过不同的表格块来拼接形成一个复杂的大报表 , 同时块与块之间的扩展、行高、列宽不互相影响 , 典型的就是财务里或者货单中常见的不规则报表 。
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