求职|去国外生活、求职的体验( 二 )


作为一无所知的小白 , 入职后当务之急是顺利度过试用期 。
这里科普下荷兰的试用期 。 正常国内入职是签订3年劳动合同 , 试用期在3个月到6个月不等 。 荷兰法律比较保护劳动者 , 规定:6个月的劳动合同无试用期 , 1年的合同最多1个月试用期 , 与公司签订3次以上劳动合同或做满3年自动成为永久合同 。
对于有永久合同的员工 , 公司不能无故解雇 。 为了规避风险 , 荷兰大公司通常会先跟劳动者签订1年劳动合同 , 这1年合同里约定1个月的试用期 。 待满1年后双方满意 , 会续签永久合同 。 为了拿到永久合同 , 我需要度过2个试用期 , 分别是入职的第1个月和入职的第1年 。
入职的第1个月 , 我认为需要尽早了解本公司和部门的全貌 , 对自己的工作有个基础的认知 , 争取能干活、不犯错、不闹笑话 。 我将第一个月需要了解的内容简单归类为人、事、司、器、物、识 。

入职的第1年 , 则需要能胜任本岗位工作 , 并为晋升到下一个等级做准备 , 这样在续签合同的时候能有更好的筹码 。 如有余力 , 可以留心公司内部培训 , 跨部门合作 , 争取做到消息灵通 。
1)人:识人和做人想要工作顺利的开展下去 , 一个很重要的点是认识人 。 制造业是典型的实业 。 制造业公司的终极使命就是制造产品并卖出去 。 制造产品通常涉及到设计、研发、工程、采购、仓库、计划、物流、质管 , 销售产品通常涉及到销售、客户管理、市场 , 还有常见的支持部门财务、法务、人力、it等 。
将这些职能按照对内对外划分 , 采购是个典型的内外混合岗 。 对外要接触供应商 , 对内要接触工程、仓库、计划、物流、质管、财务、法务 。 以下是我按重要程度列出的入职需要接触的人:
1. 本小组:直属领导、领导的领导、部门其他采购员
2. 本部门:其他地区需要接触的同事
3. 相关部门:工程部、物流部、质管部、财务部、计划部
4. 工厂:材料、仓库、计划员、质管
5. 供应商:每个供应商的主要联系人 , 备用联系人
6. 跨部门项目组:每个项目的项目经理
7. 支持部门:人力、it 前台
针对以上这些人 , 我们可以记录如下信息:姓名、职务、部门、邮箱、电话、其直属领导、所处国家地区、时区 。 对于重要的人 , 建议你同时记录其同级别的同事 。 此外 , 推荐了解本部门及上级部门的组织架构 。
2)司:了解公司、完成培训新人入职需要进行的培训大致分为以下几类:公司介绍、办公软件、内部协作平台、审批平台、标准操作流程、部门培训 , 如有工厂则还需要安全培训、卫生培训等等 。
这些培训耗时耗力 , 占用时间 。 乍看起来没什么用 , 只是占用白天工作时间而已 。 其实这些培训里涵盖了前人经验教训 , 是在小微企业里求而不得的 。
3)事:了解部门工作事有轻重缓急 。 以轻重缓急作为标准 , 我们可以把入职后的工作分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要 。 我们作为小白 , 想要安稳度过试用期 , 首先得明白如何界定紧急和重要 。
采购的一个工作特点就是忙 , 具体体现在会议多、突发事件多 。 比如某种原材料短缺 , 工厂决定暂停生产某款产品2周 , 在此期间不会向该款产品的所有供应商下采购订单purchase order那么作为采购就要检查自己负责的供应商是否在列 , 一一通知对方 。
供应商某款模具需要维修 , 短时间内产量降低 , 不足以供应某个工厂 , 那么采购需要从其他工厂挪用安全库存以保障这个工厂的正常生产 。 某个供应商的产品 , 其中一部分质量有问题 , 则需要跟工厂质检员、计划员、供应商的人一起协商解决问题 。 这些都是紧急工作 。
那么如何判断什么是重要工作呢?根据我的观察 , 可以循序渐进的了解部门工作 。 你可以先了解本部门负责采购什么品类、每个采购员具体负责哪个细分品类、常用供应商有哪些、公司认证供应商列表有哪些、目前正在进行什么跨部门项目 。
等你熟悉了公司的文件系统 , 就可以自行找到领导的年度目标 , 判断自己的哪些工作职责在领导的年度目标里 。 在领导的目标里的就是重要工作 , 需要首先熟悉起来;不在领导目标里的 , 可以暂时缓一缓 。
按照以上标准 , 我把需要做的事情分个类:
紧急且重要:采购谈价、签订合同、申请所有必备软件的权限并学会常用功能、了解工作中接触频率最高的人、找到对于领导重要的工作等 。


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