在这场面试中 , 一开始我接到了两个面试邀请 , A公司和B公司分别位于上海青浦区和杨浦区 , 恰好位于上海的西区和东区 , 当时是安排在上午的11点和下午的4点 , 是非常恰到好处的时间 , 路程也是完全来得及的 。 而这时其实还有一家C公司 。 这家公司是通过简历搜索到我 , 主动邀请我去面试 , 并等待我答复其面试时间 , 当时我正发愁没有办法请假 , 因此也选择将时间也安排在了这一天 。
由于C公司位于上海的徐汇区 , 恰好位于青浦区和杨浦区之间 , 如果在前两家公司面试时间之外再找时间 , 那么就只有早上9点到10点这个时间了 , 但如果选择这个时间的话 , 不仅去A公司有较大的风险 , 连下午的B公司也不一定来得及(几乎是横跨半个上海了) 。
主动沟通前的方案
这时候我综合考虑了一下 , 决定先去A公司 , 然后在吃完午饭后去C公司 , 最后再去B公司 。
主动沟通后调整的方案
要完成这一规划 , 就需要做一些沟通:
- A公司:沟通了当天的面试计划 , 希望能够将面试时间调整到早上9点左右;
- C公司:预约下午1点半的面试(考虑到公司的午休)
大家可以看出 , 通过主动沟通 , 我将当天的这三场面试的时间线理成了一个非常“顺滑”的时间线 。
最后由于我对时间管理得非常好 , 我最后提前15分钟到达了B公司 , 没有对B公司带来任何影响 。 而在我运营文档中心的过程中 , 每周需要发布十几篇文档 , 如果单单依靠被动的任务应对是根本不可能完成的 , 这时候我采用的往往也是主动的沟通策略 , 对一些复杂文档的deadline进行主动沟通 , 确保有充足的时间可以保证各个项目的文档交付 。
充足准备可以带来时间
在我们的工作和生活中 , 任何效率都不是凭空而来的 , 不仅需要日常的不断积累 , 达到从量变到质变的效果 , 形成自己独特的最佳实践 , 另外就是要对一些具有挑战性的事情做好充分准备 。
通过主动沟通最终敲定这三场面试的时间后 , 还剩余1天时间的准备 , 我就充分利用这1天进行相关的准备工作 。
准备工作的精髓就在于“知己知彼 , 百战百胜” 。
首先对于这三个面试职位 , 我仔细通读了其职位描述 , 并结合了HR和面试官初步的电话沟通 , 以及公司官网和官方媒体的介绍 , 从而确保对各个职位的充分理解;
然后就是针对对方的面试重点 , 准备好自己的面试策略 , 将自己与该职位相关的经验、成就以及自己的看法展现出来 。
最后就是提前在手机便签上准备好一些需要询问对方的问题 。 当然 , 这些预先准备好的问题一定是自己真实想知道的问题 , 同时在面试过程中也需要根据面试的进展进行调整 , 已经在面试过程中涉及到的 , 就不再进行提问 。
对面试进行预先准备的目的 , 一方面能够通过自己清晰而又完整的问答让对方得到想要的信息 , 从而提升双方的默契 , 达到面试的目标;另一方面则是通过完整的沟通 , 减少一些追问 , 加快面试进程 , 使面试变得更为高效 。
从本质上来说 , 面试也是一种双方的信息传达 , 传达的完整性越多 , 双方的了解就越透彻 , 可以说 , 如果信息传达能够达到100%的完整 , 那么无论对于面试官还是面试者 , 都是一种成功 。
过程调整可以带来时间
对于任何时间管理而言 , 其实都包含对于时间的预估、执行 , 并在实际执行过程中按照需要进行时间调整 , 这几个环节缺一不可 。
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