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文章的基本设置 首行缩进2字符怎么设置( 二 )

第一个快捷键页眉页脚


（3）左键单击“拼音指南”功能 ， 点击确定即可 。
11.格式刷的应用
格式刷是一个功能非常强大的格式复制图标 ， 它不仅可以复制文字格式 ， 而且可以复制段落格式 。
（1）选中复制其格式的部分文字 ， 选择【开始】选项卡 ， 找到“剪贴板”中的“格式刷” 按钮 ， 左键单击 。鼠标变成小刷子形状 。此时已经取出所选内容的文字格式 ， 用这个刷子去刷其他文字 ， 从而实现文字格式的复制 。
（2）如果选中段落时 ， 按下“格式刷”则取出所在段落的段落文字格式 ， 用这个刷子去刷其他文字从而实现段落格式的复制 。
（3）如果选中的内容中同时含有文字和段落 ， 这时按下“格式刷”则同时取出所选文字的文字格式与段落的格式 ， 被刷过的文字同时具有文字格式和段落格式 。
（4）如果双击格式刷 ， 可连续多次使用格式刷 ， 直到重新回到“格式”工具栏中单击一次“格式刷”按钮为止 。
12. word利用图形来做文档中特定文字说明
在一些图文并茂的文档中 ， 可加入一些标注信息 ， 对图片做详细说明 。
（1）选择【插入】选项卡 ， 找到“插图”组 ， 左键单击形状功能 ， 选择“标注”中适合的形状 。
（2）选中标注图形样式后鼠标变成“十”字形 ， 在需要添加标注的图片旁边绘制图形 。
（3）用鼠标右键单击所绘制的标注图形 ， 从弹出的菜单中选择“添加文字”命令 ， 即可在图形中添加文字说明 。
13. 利用“大纲视图”创建文档目录结构
除使用“样式和格式”来创建目录结构外 ， 作为初学者最简单的方法是使用内置的“大纲视图”中的级别格式或标题样式来创建目录 。具体实现操作如下 。
（1）创建一个新文档 ， 单击“视图→大纲”命令 ， 将页面以“大纲”视图显示 。
（2）直接输入一级目录标题 ， 然后按“Enter”键转到下一行中 ， 在“大纲”工具栏中选择“2 级”目录 。
（3）再输入2 级目录标题 。
（4）如果是同一级目录标题 ， 按回车后再次输入标题信息即可 ， 而不需要在工具栏中选中“目录级别” 。
（5）依此类推 ， 即可创建文档的全部目录结构 。
14、Word怎样从任意页开始设置页码
将鼠标光标定位在要插入页码的正文的最前端 ， 在这个例子里是第三页面的最前端 。如果要在第X页插入页码 ， 则这里就是第X页 。
（1）在word工具栏中 ， 点击“页码布局”中的“分隔符” ， 选择“分隔符”子选项卡中的“分节符”下的第一个选项“下一页” 。
（2）　点击“下一页”后 ， 会在光标前面出现一个空白页码 ， 光标位置依旧不变 。点击“插入”中的“页眉和页脚”选项卡中的“页眉”下的“编辑页眉”进入页眉和页脚设计工具栏 。而鼠标的光标也会在文档的页眉处 。
（3）点击页眉和页脚设计工具栏中 ， 点击“转到页脚” ， 则光标跳到页脚处 。再点击“链接到前一个” ， 此时页脚右上部的“与上一节相同”的字样消失 ， 然后点击保存键 。此时切记不要关闭“页眉页脚工具栏” 。
（4） 在设计工具栏中的“页眉和页脚”里的页码下拉框中 ， 点击“设置页码格式”
（5）弹出页眉格式设置窗 ， 选定编号类型 ， 在“页码编号”下 ， 选中下方的“起始页码”选项 ， 默认显示“1”（此处数字即为正文首页显示的页码） ， 确定 ， 记住按保存键 ， 最后把之前的“页眉页脚工具栏”关闭 。


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