二、会中工作
（一）会议签到
会前准备好数份签到表（附件6），并督促好参会人员签到，同时引导参会人员入座 。会前5分钟仍未到会的人员，则进行电话提醒，确保参会人员到齐 。
（二）材料摆放
根据参会人员数量，准备好会议材料 。如领导会议材料与其他参会人员有区别，请注意摆放位置的正确及摆放时间的先后 。材料摆放要整齐统一，并按照会议议程有序地摆放材料 。会议记录本、水性笔等物品的摆放视具体情况而定 。
（三）会议记录
由专人做会议记录 。一般情况下，应进行会议录音 。会议记录内容，着重记录领导的指示、部署等，参会其他人员有建设性的意见也要注意记录 。同时，记录各单位需总部协调解决的各类事项，汇总成表，于会后发由相关部门反馈意见及解决方案 。
（四）其他会务
在会议进行过程中，要时刻注意会场的动态，关注各领导以及参会人员的需求，需要纸笔、加水时，要动作轻快、干脆利落 。
三、会后工作
（一）整理会场
会议结束后，要在第一时间整理好会场，注意回收会议材料和水牌，同时要提醒参会领导带好随身物品 。会议相关材料要及时整理存档 。
（二）会议纪要
会议纪要要表现出纪实性、概况性和条理性，会议的共识、决议等内容要完整表现出来，也要根据参会主要领导的工作动态进行延伸 。会议记录人员要在2个工作日内草拟会议纪要，经办公室主任或副主任核稿，报分管办公室的领导审定后签发 。会议纪要（附件7）一般在会后5个工作日发出 。
（三）新闻稿
重要会议、领导重要活动等重要事项的新闻稿，一般提前拟好框架，待会议现场照片及主要会议内容出来后，尽快在微信平台、门户网站、内网OA发布相关会议报道 。
（四）督办落实
会议决定事项及工作部署汇总成表，移交办公室负责督办工作的人员，确立督办事项，根据《督办工作制度》相关要求进行督办 。要一对一落实到相关责任人，定期跟踪督办事项的落实情况，形成督办报告，及时向相关领导汇报 。
四、总结经验
对会议办理过程中出现的纰漏和问题，要及时总结和归纳失误之处，并形成文字记录，吸取经验教训，杜绝再次出错 。
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