
文章插图
协同办公升级评测
借势此次疫情期间企业迫切的办公需求,此次钉钉将此前的一系列功能整合升级成了数字化办公空间,笔者认为此举也是钉钉在协同办公历史上一次里程碑式的的跃进,由此也看出钉钉并非以微信为竞争对象 。笔者此次挑选了几个重点功能进行比较 。
尽管笔者所在的聚牛科技一直倡导数字化办公,将工作与生活严格区分,但是因为微信的社交属性和用户粘性,聚牛也和不少媒体一样,有小一半的工作需要在微信上处理 。比如突发的新闻可能是由订阅号上获取,那么下意识就会转发到编辑群@相关编辑跟进 。编辑编辑好文档后,会选择石墨文档/wps等在线编辑软件在群里分享审稿 。

文章插图
微信+石墨协作/编辑在线协作/协作更新版本
而钉钉此次与WPS合作,即作者写完稿件后多名审稿人不需要反复下载、上传或生成外链,编辑、主编都可以生成处理意见 。

文章插图
在线文档协作功能
在文件处理上,钉钉的文档空间相当于构建了一个文档资源池,并且进行了类别的划分 。可以区分公开文件、个人私密文件、群文件等,永久保存、查找方便,无需本地保存反复发送 。像聚牛的新员工入职说明在每个新员工入职前都可以去公共区域查阅,水印还可以追溯泄露者 。

文章插图
文档区域文件
微信群视频的功能大家多少在日常生活中会或多或少用到,钉钉的视频功能和微信的共同点是都可以选择参与视频的人,不同的是常规微信能支持视频的人数有限,而钉钉视频的可以支持302人同时在线 。

文章插图
视频会议录制后本地视频/手机会议截图
升级后的钉钉视频会议功能选项非常之多,包括入会口令、静音、美颜、录屏、白板等功能,值得提醒的是要在接通前提前设置,磨皮功能还是很明显的 。

文章插图
视频设置页面
视频支持一键发起、1080p全高清画质应用、多端画面自由切换这些配置就比我们一般使用的社交软件功能丰富 。笔者也率先体验了入会口令和白板的两个功能,感觉基于一些特定的场景还是很方便的 。实际操作中,像商务这种需要和外部使用微信沟通较多的岗位会使用微信多一些,入会口令实际上对于偏爱社交软件办公的人来说还是能起到快速提醒的作用,避免错过会议,对于一些外部的人也可以通过口令方式加入 。

文章插图
口令生成与分享
钉钉视频会议推出的白板演示功能,参会者共享屏幕时选择白板/黑板形式面用文字、画图等方式边讲述边演示 。

文章插图
白板功能演示页
屏幕切换这个功能着实惊艳,是目前包括微信等社交软件内鲜有的实用功能,例如笔者在确认最终版手机评测视频时,和后期、编辑一起沟通,直接切换窗口到视频播放窗口,大家可以一边看视频一边总结,当然后下文中的直播功能同样可以做到 。

文章插图
共享窗口功能
值得一提的是,不仅是视频会议,钉钉甚至把触角伸到了直播领域,可以直接发起直播,但是由于实际应用目前还没触及到相关场景,此次的评测没有深度应用,只是简单打开做了了解,对于课程、培训等有相关需求的机构不妨一试 。

文章插图
直播发起界面

文章插图
项目管理评测
正是由于微信的社交属性,聊天内容混杂,笔者一直不认为微信是个项目管理的软件,因此聚牛此前在项目管理上一直用“其他管理软件建立项目流程+微信@通知、沟通”的方式 。不免两个软件来回切换,可以说此次项目的上线打破了这种信息壁垒 。
同时笔者也在此构建了发布会项目,可以在任务清单详细设置,任务关联到时间和执行者,项目结束自动连接到下一人,可以追踪整个项目进度 。
推荐阅读
- 如何采集微信公众号文章
- 实时视频直播客户端技术盘点Native、HTML5、WebRTC、微信小程序
- 理财日报怎么设置
- AI服务器与普通服务器有什么区别
- 微信8个不太正经的冷技巧,每一个都实用强大,可惜很少人知道
- 腾讯|微信上线“农场”状态你会玩吗?6步教你实现云养宠
- 深度解读茉莉花茶的采摘及制作,著名的茉莉花茶的产地
- 微信运动怎么删除封面
- 深度剖析开化龙顶品质特点
- 深度剖析常喝开化龙顶茶的好处有哪些
