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劳动仲裁|【闲话说法】准备劳动仲裁 应该优先准备哪些证据？( 二 )

社保劳动仲裁招聘职场故事


(三)劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录;
(四)考勤记录;
(五)其他劳动者的证言等 。
其中 ， (一)、(三)、(四)项的有关凭证由用人单位负举证责任 。
关于“工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录” ， 虽然举证责任在企业 ， 但鉴于民事诉讼鼓励当事人自行搜集证据 ， 我们作为劳动者也可主动提供的 。 现在企业发薪一般都是委托银行代发工资的 ， 所以你可以到自己工资卡的开户行柜台要求打印流水明细 ， 一般每笔工资后面的备注都会有“工资”或“代发工资”两个字予以说明 。 有些企业主会采用私卡转账的方式支付工资 ， 不用担心照打明细 ， 即使不作为直接证据也可以影响仲裁或者审判 。 况且这些私人卡一般不是法人就是某位企业法人可以实际控制的利益一致人 ， 顺藤摸瓜其实比较容易 。 当然 ， 有的朋友可能会说工资条 ， 对于这个东西我个人其实比较争议的 ， 一个没有盖章的纸质工资条其实什么也说明不了 ， 但是若配合转账记录等也可以发挥一定的作用 。 当然由企业法人、财务或者人事部门发出电子邮件或者OA信息的工资条的效力 ， 在取得合法、保存得当的情况下就非常大了 。 对于发现金工资的情况 ， 虽然现在企业中已经不多见了但是也不是没有 ， 还好人社部的文件将举证责任放在了企业一方 。
至于社保缴费记录 ， 这一点就比较容易了 ， 如果用人单位给你办理了社会保险、并且每月从你的税前工资中扣除了社保的个人缴费部分 ， 可以通过社保经办机构现场、社保机构网站、手机app等自助查询缴费情况 ， 当然作为证据的话还是建议去现场取得带有社保经办机构印鉴的书面证据 。 这一证据现在看来是相对容易获得的 ， 当然如果用人单位没有为你及时、足额缴纳社会保险 ， 那就是另一个违法事实了 。
关于“用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件” ， 除了传统意义的工作证、服务证外 ， 现阶段的带企业logo的工牌、门禁、工卡、通行证、进入某一区域的授权文件、办公室、宿舍或库房的密码或钥匙等等可以进入雇主工作场所的身份证明文件也是证据 。 延伸一步 ， 在有些案例中带有公司logo的工作服、工装也被认定为存在事实劳动关系的证据 。
关于“劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录” ， 这一点我个人是有不同理解的 ， 一般的人力资源实务中企业基本都会要求应聘人员填写自制的登记表、申请表等文件 ， 但是仅凭该表格并不能作为事实劳动关系的证据 。 只有劳动者自愿申请而后经过企业方筛选同意录用的文件 ， 才可以构成一种类似录用通知书效用的招聘邀约 。 当然 ， 这东西一般作为用人单位的内部管理文件和资料劳动者等闲是看不到的 ， 所以只有要求企业提供了 。 以我的经验看劳动仲裁也好 ， 法庭也罢对此要求的并不多 。
关于“考勤记录” ， 考勤记录实际是一个统称 ， 它包括我们理解的打卡出勤记录、请假条、年假申请单、倒休申请单、出差申请单等等 。 在以前不论是纸质的签到、打卡记录 ， 还是考勤机的打卡记录 ， 都作为企业重要管理资料 ， 同前述条款一致劳动者极难获取 。 所以需要用人单位来提供证据 。 不过 ， 现在随着互联网技术的发展以及考勤记录方式的革新 ， 类似在OA系统、手机端考勤打卡、基于手机位置的考勤登记等创新方式 ， 给了劳动者留存考勤记录的可能性 。 劳动者可以考虑截图、录屏进行保存 ， 如果在系统或设备可以正常使用的情况下进行公证的话就可以成为有力的证据了 。
关于“其他劳动者的证言” ， 更多是强调用人单位其他劳动者、用人单位客户或者供应商或其他与用人单位存在行政、业务往来的相关人员的证词、证言 。 如果能够提供由用人单位出具给劳动者的授权文件就更好了 。 这一点 ， 可以在实务中进行一定的筹划进而获取到 。
篇幅所限今天就写到这里 ， 下期【闲话说法】咱们谈谈关于劳动争议证据的要求 ， 感兴趣的朋友可以关注我的文章 。
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