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总经理助理职责(总经理助理的工作内容)( 三 )


总经理助理的工作内容
1.协助总经理实施公司的企业文化和战略发展计划 。
2.协助总经理制定战略计划，分解各阶段工作目标 。
3.协助总经理制定、实施和实施公司的各项业务发展战略和计划，以实现公司的业务管理目标 。
4.在总经理的领导下，负责公司具体管理工作的安排、实施、检查、监督和实施 。
5.负责公司内部各部门的协调，公司制度的制定，协助总经理进行外部经营决策 。
6.协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况，提出处理意见或建议，供总经理决策 。
7.协助总经理提供业务服务并跟踪公司业务目标的实现情况，提供分析意见和改进建议 。
8.组织编制公司年度、季度、月度生产经营计划，经总经理批准后，监督协调各职能部门的实施 。
9.在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案 。
10.协助总经理管理公司经营和各职能部门，协调内部各部门之间的关系，特别是生产部门之间的日常工作关系和事务处理 。必要时，可单独召开项目沟通会或工作会议 。
11.负责下属职能部门的生产管理，并监督、检查和实施 。
12.协助总经理对总经理的工作提出建设性意见，负责任务分配、客户接待、合同谈判和签订等工作 。
13.配合总经理处理对外公共关系(政府、重要客户等) 。).
14.在总经理授权范围内，负责审核日常事务，维护和完善日常事务流程体系，开展和组织公司日常工作的绩效考核 。
15.负责上级领导或兄弟的接待、检查和来访 。
16.负责处理内外部公文，解决信访问题，及时处理并向总经理汇报 。
17.起草公司各阶段的工作总结等正式文件 。
18.执行总经理交办的其他任务 。
总经理考核奖惩
1.总经理负责副总经理的绩效考核 。
2.总经理助理的考核依据是年初签订的目标责任书 。
3.总经理助理忠实履行职责，取得显著成绩，并获得国家、省部级奖励的单位或个人 。总经理对个人进行了表彰和奖励 。
4.如果副总经理违规或玩忽职守，给公司带来损失，总经理将对其进行行政处分和经济处罚 。
项目管理部的职责
1.项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门，负责本部门项目实施的组织、协调和管理 。
2.受分公司委托，负责本部门的人事管理，并负责指导本部门人员的工作 。
3.负责定期向分公司领导汇报本部门各项目阶段性情况，严格按照分公司年初计划落实质量、安全、经营目标分解，并由部门负责人签署责任证书 。
4.负责分公司成本估算定额、工时定额、工期定额的归口管理 。(注:根据部门执行的项目，统计项目的成本单价、工时、工期，为快速报价积累数据)
5.负责地方法律法规、税收、通关、物资价格、运输仓储等的归口管理 。
6、监督执行国家和行业技术标准，完善标准化体系，做好标准化工作 。负责编制和修订与项目控制相关的技术标准和管理标准，积累相关信息和数据，做好项目控制的基础工作 。并积极推广国际标准和国外先进标准，使分公司各项工作与国际标准接轨 。
7.负责制定项目控制程序、方法和技术，并在项目中有效运用 。负责项目管理技术的开发和完善，做好项目管理的基础工作，包括:工程技术软件应用、项目风险管理、信息档案管理、标准化程序档案管理、作业文件修订等 。
8.协助综合管理部参与投标活动，配合合同预算部等相关部门，参与投标文件的编制、报价估算(包括工时和不可预见费用的估算)、合同谈判和合同签订 。
9.项目中标并签订合同后，负责派出项目经理，协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议清单，组成项目部 。
10.代表公司，协助项目经理组织分包商资格审查、编制招标文件、制定分包合同条款、评标等 。根据公司授权签订分包合同 。
11.在项目实施过程中，指导和监督项目经理的工作，必要时授权分公司代表分公司审核项目的相关文件，包括:项目开工报告、项目实施计划、评估验收计划、项目竣工及总结报告等 。
12.项目实施过程中，定期检查项目实施方案的执行情况，掌握项目进度、成本、财务、质量、安全等实际情况，以及项目全过程管控的实际情况，必要时提出处理意见和措施，督促项目部改进 。
13.监督项目经理执行公司质量体系文件，确保公司质量体系的有效运行 。
14.总结项目管理经验，积累项目管理相关数据和信息资源，管理和完善《作业手册》 。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》，使本部门各项目部人员做到岗位职责明确、操作规范)


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