5.结尾
函的结尾一般比较简单 ， 需要根据函的内容和性质采用不同的结尾语 。 询问情况用“特此函询” ， 商洽工作用“特此函商” ， 通报有关事项用“特此函告” ， 复函用“特此函复” ， 事情重要需要提醒对方回复时用“敬请函复”“盼予函复” ， 等等 。 一般便函的结尾也可使用“此致”“敬礼”等 ， 与信件类似 。
6.署名
署名一般包括署名和成文时间 。 公对公性质的函应署单位全称或规范性简称 ， 邀约性质的函可署单位（活动）主要负责人的名字（一般用手写体 ， 并注明职务） 。 正式的公函需要加盖公章 。
另外 ， 对于复函 ， 应根据对方需求 ， 直接陈述己方理由 ， 表明己方的立场、观点和意见 ， 切忌语言繁杂重复、语义不清、态度模糊 。 复函要注意时效性和针对性 ， 来函有时限要求的 ， 要在时限要求内做出回复；没有时限要求的 ， 应根据事情的轻重缓急尽快做出回复 。
三、注意事项要注意一事一函 ， 不要一个函讲几件事情或几个问题 。 不要使用白纸或普通信纸或稿纸作为发函纸 。
要注意函的称呼 。 发函对象是单位时 ， 不能使用不规范或口语化的称呼；发函对象是个人时 ， 不能直呼其名 。
写作函件 ， 不要长篇大论、滔滔不绝；不要精雕细琢、卖弄文笔；不要口气粗俗、过分谦卑 。 提出希望、意见、请求或者函复时 ， 要简单利索、直截了当 ， 不要拐弯抹角、态度模糊、表意不明 ， 让人不知所云 。 行文、格式、排版、遣词造句不要主观随意、标新立异；不要使用那些带有感情色彩的词语和网络热词 。
不能在函中遗漏活动的时间、地点等重要信息 。 需要对方复函时 ， 不要忘记留下联系人信息和联系方式；需要对方在规定时限内复函时 ， 不要忘记提醒对方时限要求 。
【文种|职场写作：函的写作方法和技巧】学会撰写函是职场写作的必修课 ， 也是职场人士必须掌握的一项写作技能 。
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