办公文秘人员必须掌握的电脑技巧办公文秘 _小知识

办公文秘（办公文秘人员必需控制的电脑技能）
这些天收到很多小伙伴留言，反应说刚进入职场都没有办公技能的实战经验。肿么办？不用怕，今天起给大家预备了办公文秘人员控制的电脑技能系列，收集了一些有用的办法，赞助大家脑补一些职场办公、职场信息等小技能，让大家在职场上的途径能走得更加顺畅，工作更加顺利。
一、红头文件的制造及尺度
1进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米资源网。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√” 。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“肯定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“肯定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为尺度、每页22行、每行28个汉字的国度尺度。
2插入页号
选择“插入”——“页码”，“地位”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方法”设置为“外侧” 。然后单击“格局”按钮，“数字格局”设置为全角的显示格局，单击“肯定”按钮，再次单击“肯定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方法的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3发文机关标识制造
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，涌现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格局”，在这里来设置红头的属性。

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①选择“色彩和线条”附签，“色彩”设置成“无填充色彩” 。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm” 。注：用户可依据实际情形调节尺码。选择“版式”附签，单击“高等”按钮，程度对齐：“对齐方法”设置成“居中”，“度量根据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对地位”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文尺度，“8.0cm”——上行文尺度，注：用户可依据实际情形调节尺码。然后单击“肯定” 。
②选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“肯定”完成。文本框属性全体设置完成，单击“肯定”按钮。选中文本框内的全体文字，将色彩设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号依据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充斥该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红资源网头制造完成。

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4红线制造
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条程度线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格局”，红线的属性在这里进行设置。选择“色彩和线条”附签，“色彩”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅” 。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm” 。选择“版式”附签，单击“高等”按钮，程度对齐：“对齐方法”设置成“居中”，“度量根据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对地位”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文尺度，“13.5cm”——上行文尺度，注：用户可依据实际情形进行调节。单击肯定。
5文号制造
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。注：文号必定要应用六角符号。六角符号插入办法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于预备插入的处所，单击“插入”按钮即可。

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6主题词制造
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方法”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线撤消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。