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会议型客人接待模板 会议接待计划

会议招待筹划（会议型客人招待模板）

会议型客人接待模板 会议接待计划

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会议型客人招待计划模板为了招待XXXX年X月X日，XXXXXXX一行到公司参观，为确保本次运动有序开展，特制订如下招待计划：
1. 招待时光：
201x-07-08 14：00- -201x-07-09 10:00
二、招待地点：
XXXX、XXXX、
三、招待对象：
XXXXXXXXX
四、参观路线及时光表：
201x-07-0x 14：00派车到XXXX→15：00工厂参观→16：00分开XX前往XX→16：30XXXXX→16：10XXXX沙盘讲授→16：25XXXXX参观→17：00分开XX→17：30 XXXX假日酒店→17：35酒店会议室(项目讲授与政策沟通)→18：00酒店晚宴→18：30休息→次日9：00送离XX，欢送
五、 招待前预备工作支配：
1.成立招待小组
组 长：XXX(董事长)
副组长：XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监)
成 员：XXX、XXX、XXX
参观团到其部门，由部门总监负责陪伴讲授 。
2.职责
2.1.XXXX
2.1.1XX行政部(XXX)：
2.1.1.1负责现场干净、秩序的保护及车辆规范停放 。
A、在大门设置两名形象保安 。
B、在行政大楼LED更改欢迎字幕：热闹欢迎XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考核
2.1.1.2XX厂(负责人：XXXX)：
A、负责现场的干净卫生
B、负责现场的工作秩序
C、负责参观路线
D、负责现场的讲授
2.1.1.3XXXXX(负责人：XXX)：
A、负责现场的干净卫生
B、负责现场的工作秩序
C、负责参观路线
D、负责现场的讲授
2.2.XXXX
2.2.1政部人事部(负责人：XX)
2.1.1.1保洁(负责人：XXX)：
A保洁于X日下午开端对XXXX外进行清扫，尤其是地面的顽迹 。
B 4日早上8:00上班，再次扫除确保XXXX外围，XX周围干净卫生 。
C XXXX室内干净，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备 。
D XXX室内及外围干净，无白色垃圾 。
2.1.1.2 保安(负责：XXX)
A 保安于XXX(区域)支配两人、XXXX正门外两人、XXX正门外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞 。支配四名形象保安穿保安工作装，戴白手套 。形象保安于4日14:30分到位 。
B 4日早7:30XXXX路口支配一名保安，放置锥形桶，制止一切车辆进入XXXX外围 。在参观引导到来之前，打开通道，并行礼 。车辆过后，再将锥形桶复原，制止非参观车辆进入XXXX外围 。
C 4日下午14:30其他三名形象保安到指定地位，立军姿待命 。
D 4日下午14:45XXX外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行 。其余时光，制止其他车辆进入 。
E 4日保安增强巡逻，防止一切车辆进入XXX、XXX间的广场停放 。
F 【XXX】负责外围车辆停放秩序、客人考核参观期资源网间，在XXXX及XXX正大门支配形象保安 。尤其是要地位好当天灵活车停放秩序，招待前30分钟在XXX及XXXX支配形象保安 。
2.1.1.3 【XXX】负责所有装备正常运转，完成时光4号上午12:00.
2.1.1.4 信息中心【XXX】负责XXXLED显示屏欢迎词的改换，内容为：XXXXXXXX欢迎您光临 。
2.1.1.5 XXX负责车辆的支配;
A 7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到XXX招待客人 。并按参观流程，负责全程的接送工作 。
B 依维柯上预备视频资料(播放公司宣扬片) 。
C、每辆车上预备2件水 。
2.2.2招商部(负责人：XXX)
2.2.2.1XXX负责XXXX的现场保护及秩序 。
2.2.2.2 调和沙盘人员进行沙盘的讲授.
2.2.2.3负责酒店会场现场气氛的安排 。(会场的安排包含会场四周的装潢和坐席的配置,LED欢迎词的拟定,会场内恰当的轻松盆景盆花.桌面上摆放矿泉水,摆放雅观 统一.
2.2.资源网2.4坐席上摆放参会者的姓资源网名水牌.
2.2.2.5物料预备: 精巧签到布1件,签到指导牌1个,宣扬资料，招商手册、手提袋各73份,矿泉水20件,黑色中性笔2盒,会议停止后,每人发放一份宣扬资料.
2.2.2.5人员分工: 签到人员：XXX,引领人员：XX,主持人：XX
2.2.2.6具体操作进程:
沙盘讲授，讲授人XX-----从XXXX统一接参会者达到下榻酒店会场----参会者依次签到------XX引领已签到人员至会场就座----主持人XX暖场，X总致欢迎词并介绍XXXXXX整体计划-----主持人介绍XXX上台讲话------主持人XXX做会议总结、停止词-------公司支配车辆统一送参会者离场 。
2.2.3XX部(负责人：XXX)
2.2.3.1负责现场秩序保护及管理 。
2.2.3.2负责加入路线的肯定及讲授 。
2.2.3.3预备矿泉水 。
2.2.3.4负责现场导购及灯光的处置 。
2.2.4XX部(负责人：XXX)


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