小区可以开展哪些活动?进小区做活动的方案( 三 )
写计划书并不复杂，把上述的几个要点写清楚明白就行了 。实在不会写的，可以去网上找模板，生搬硬套也是一种笨办法 。我自己也曾经有一个理想，就是按照一年365天的日历以及各个重要的时间节点，把所有可能需要执行的小区活动全部提前把计划书做出来，做通用的流程和逻辑，标注好可以自己定义的一些思路，再把一些个性化的内容留空留白，要用的人往里面填空就行了 。这样的好处就是，大家可以随时到我的活动模板库里去，又省时又省心 。
第三，要认真把控环节 。活动能否搞好，环节必不可少 。而为了确保活动搞好，则一定要对环节高度重视 。这里的环节不仅仅是对活动流程的现场管理，还包括活动前期的创意产生、前期考察、对内对外的反复沟通 。活动需要物料的，更加需要提前准备 。计划书上说要请领导，领导来不来，几时来，坐车来还是走路来，这多要敲定 。活动现场要不要做舞台，要不要扯横幅，水从哪里来，电从哪里来，要摆多少桌子凳子，余婶的茶水桶摆在哪儿？西湖直播间用到的网线从哪儿牵？有熊孩子来捣蛋怎么办？这些都是做好预案和现场管控的 。一个环节的疏漏，就很可能对活动效果产生直接的影响，搞不好全盘皆输，再好的计划书也会终成泡影 。整个活动中，还需要调动参与各方的积极性，需要社工和社区人的配合，及时传递活动过程，让居民参与，让居民看见，让参与者有获得感，而绝对不能是干活的人辛苦干，不干活的人在旁边看，看着不爽还要“旦”（骂） 。
去年开始我就参加了西湖街道多个社区组织的小区活动，发现有个别的社区领导同志喜欢当甩手掌柜，只负责发表重要讲话和颁奖，其余的事不怎么干预 。一方面我觉得这是一件好事，给了活动牵头人较大的主观能动性，另一方面我还是觉得各位领导同志在插着袖子一边看的同时，也要适当地撸起袖子加油干，毕竟咱们各个社区的活动底子还比较薄，做任何活动都需要大量的人手，多一个人多一份力量。如果大家的确觉得插不进手的时候，为参加活动的小哥哥小姐姐们买一杯杨汁甘露或炒个米粉什么的都是极好的嘛。
第四、要注重后期跟踪 。活动后期跟踪主要包括两个部分，一是效果评估，所谓效果评估，说白了就是要了解这场活动搞完了居民高不高兴？领导开不开心？现场解决了居民多少急难愁盼的问题？有多少人现场加入了小区志愿服务组织？主办方、承办方、牵头人、工作人员甚至还需要单独坐下来对活动进行复盘，总结经验教训，查漏补缺 。当然也包括一些扫尾的工作要做，比如关水关电，物品有借有还等 。千万不能活动做完，回家过年 。二是宣传报道 。宣传工作没搞好，活动大概率等于白搞 。这一点西湖街道的成功经验比较丰富，余婶的爱心茶水桶活动，冲锋小蚂蚁志愿服务活动，西湖直播间的每一场直播，几乎都能成为黄州区当天的重大新闻，电视、报纸和新媒体都能够马上跟上，已经形成了活动品牌 。以前大家都有一个认识上的误区，都觉得媒体离我们较远，采访人员不食人间烟火，社区与媒体之间有天然的鸿沟 。
但是媒体也缺少内容，媒体人也需要朋友，他们也需要在社区采集各种素材 。所以呢，我们要学会并擅长跟媒体打交道，这一点洪阳就干得比较漂亮，虽然我总是觉得她写稿子就像六年级学生写作文记流水账一样，但是经过编辑的加工，日报晚报的版面一样能上 。在这里我建议和鼓励大家多和媒体接触，多和媒体人交朋友，做的活动请媒体人帮忙提炼和升华，往往能得到意想不到的传播效果 。好活动配上好宣传，能让活动的牵头人、参与者和小区居民觉得脸上有光，也会更加积极地参加咱们组织的下一场次活动 。
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四、对西湖街道各社区、小区活动的一些建议
一，站位要高、行动要快 。在研究街道各小区历次活动时，我就发现了这样一个问题：许多活动，明明是本小区独一无二的创意和执行效果，但是因为没有可持续性地开展，也没有对活动的服务对象、社会效应、深远意义等进行挖掘和包装，最后被城区其他社区借鉴、抄袭，甚至被超越 。为什么呀？因为你自己本身就没有把这个活动当好大个事，仅仅是为了完成上级指定的任务 。每场活动一搞完，没有马不停蹄地复盘，而是自我安慰说，“终于可以休息了 。”活动搞完了好几天才想起来，“哎呀，稿子还没写呢？”或者写了一篇稿子，就是一个简单的复述，没有拔高和定型 。这样往往就给了借鉴者发挥的空间，“虽然是你先搞，但是我公开报道的第一个 。”
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