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最新国家标准公文格式( 二 )


单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件解释）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准高低居中排布 。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期 。
结合行文时，应该先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章高低对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应该标注全称 。
签名章一般用红色 。
7.3.5.4 成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01） 。
7.3.5.5 特别情形解释
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采用调剂行距、字距的办法解决 。
7.3.6 附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行 。
7.3.7 附件
附件应该另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订 。附件 二字及附件次序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行 。附件题目居中编排在版心第三行 。附件次序号和附件题目应该与附件解释的表述一致 。附件格局请求同正文 。
如附件与正文不能一起装订，应该在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注 附件 二字及附件次序号 。
7.4 版记
7.4.1 版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推举高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推举高度为0. 25 mm） 。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边沿重合 。
7.4.2 抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排 。抄送 二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号 。
如需把主送机关移至版记，除将 抄送 二字改为 主送 外，编排办法同抄送机关 。既有主送机关又有抄送机关时，应该将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线 。
7.4.3 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加 印发 二字 。
版记中如有其他要素，应该将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开 。
7.5 页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边沿之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边沿7 mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字 。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码 。公文的附件与正文一起装订时，页码应该持续编排 。


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