控制项目进度的十大方法 项目进度管理( 二 )



控制项目进度的十大方法 项目进度管理

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项目状态转换表 。
每个项目的状态如何,项目经理要根据具体情况重点监控 。确保工程各个环节的质量都通过验收 。
质量是一个项目的重要目标 。如果前期质量控制不到位,整个项目会受到资源网络的影响 。本来控制和监督质量一天就够了,后期返工可能要10天,增加了重复劳动 。
因此,在一些关键节点,如项目启动评审、原型测试、产品中试等,项目经理需要重点监控 。
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项目变更管理
这是很多企业头疼的问题 。为什么呢?
因为企业没有标准化的变更管理体系 。
很多部门打着所谓客观事实的幌子,想怎么改就怎么改 。今天客户说往东,PM就得调整往东,明天客户说往西,PM就往西 。有时候,客户的一句话,可能会让整个项目部“闲”一个月 。
控制变化并不是结束变化 。变革的目的有两个:
提高变革水平;
减少更改次数 。
需求变化是正常的,但不能无休止地变化 。因此,企业必须建立完整、规范的变革管理体系 。
有了规范的变更制度后,别忘了找相关领导签字确认 。
每一次需求变更都需要相关领导确认并签字 。一方面是为了确认背景(保留证据),另一方面是为了对委托人的谨慎变更造成不利影响 。毕竟每一个变化都是领导确认的 。如果过于频繁,会引起领导的注意,甚至质疑他的项目管理能力 。
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IT项目变更流程示例图 。
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项目沟通会 。
项目经理将每天召开各种会议,包括但不限于:
项目启动会议 。
每周项目会议 。
每月项目会议 。
阶段决策评审会议 。
项目闭幕会议 。
原本我们以为通过这些会议,可以明确项目目标,提高项目的协调能力和理解能力,使项目能够顺利进行 。
然而,在许多实际情况下,会议已经成为许多人害怕避免的事情 。一次会议开了几个小时,反复说还没有确定的结果,浪费大家的时间 。
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那么,如何才能召开一次高效的会议呢?
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项目进度控制的有效实施是项目成功的重要保证,是每个项目经理必须高度重视的工作 。
以上,希望对大家在实际工作中有所帮助 。
PM Circle洞察50W项目经理的苦与乐 。
你还有什么方法来控制项目的进度?
与我们分享信息 。
-结局-
【控制项目进度的十大方法 项目进度管理】


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