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行政助理面试问题及答案 行政助理面试问题( 二 )


当被问到这个问题时 ， 不要重复简历上的所有信息 。可以简单介绍一下自己的基本情况(学历、院校、专业、工作年限)、与所应聘职位最相关、最匹配的经历和个人优势 。
2.“你为什么想在我们公司工作？”
考官问这个问题是为了了解你是否有强烈的求职欲望 ， 也是为了判断你的简历是否批量投递 。如果你对公司足够了解 ， 说明你对这份工作比较重视 ， 所以以后会更加努力 ， 稳定性更高 。所以你应该在面试前对公司的规模和主营业务有充分的了解 。
3.“这个职位最吸引你的是什么？”
与其他岗位相比 ， 行政岗位的专业要求不那么严格 ， 工作人员的流动性更高 。面试的时候 ， 一定要从专业的角度回答 ， 行政文员这个职位提升了你哪些方面的能力 。这不仅是你之前工作认真的表现 ， 也让用人单位认为你是一个比较稳定的员工 。
4.“文件如何分类的标准是什么？”
有三种常见的文件分类方法 。第一种是年度分类 ， 按照时间对档案进行分类归档；二是问题分类 ， 根据不同文件反映的问题进行归档；第三种方法是将在不同部门获得的信息按照组织分类保存到不同的数据库中 。
5."我们能做些什么来控制管理费用的成本？"
第一个想法是控制采购成本 。在采购办公用品和设备时 ， 可以多方面比较 ， 选择价格较高的供应商 。第二个思路是控制用量 ， 向公司员工宣传节约用水用电和办公用品的必要性 ， 回收可重复使用的办公用品 。
6.“如果公司领导有一些意见要传达 ， 你会用什么方式让每个员工理解？”
领导的意见除了下发书面通知 ， 还需要逐一通知所有部门负责人 ， 让他们传达给员工 ， 在同事内部给每个员工发邮件 。同时 ， 他们还可以在公司群里发布信息 。
我去年刚毕业 。面试行政助理的时候 ， 面试官总会问“你的职业规划是什么？”怎么改你的答案？
职业规划就是你想成为什么样的职业 ， 将来想取得什么样的成就 。比如行政助理未来的岗位有执行董事、执行经理、执行董事等等 。你想一直做行政工作吗
为什么
你要在脑子里想清楚 。你对管理感兴趣 。
你在自学相关课程 。
你可以回到行政也是一门科学的事实上 。绝对不只是个打杂的 。任何事情都需要统筹规划 ， 合理安排 。
你未来的职业规划可以和行政人事有关 ， 因为你有很好的服务意识等等 。
作为老师 ， 你担心自己做得不好会误导人 。
面试广告行政助理高德很难吗？
不难 。只要细心 ， 形象好一点 ， 就能胜任 。没有其他要求 ， 因为行政助理的工作内容比较繁琐 。虽然都是简单的事情 ， 但是太多了就繁琐了 。你需要有组织感和优先权 。这样的话 ， 就好办了！面试时 ， 充分展示你的自信 。加油！
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