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新手制作ppt详细步骤 如何写ppt( 二 )


关于大部分读者必然会涉及到的报告PPT ， 梁哥不得不说两句 。
1.在涉及数据的地方 ， 数据必须是客观的 。不允许更改和修饰数据 。
2.说到分析 ， 分析的逻辑一定要谨慎流畅 。所谓通顺 ， 就是逻辑通顺 ， 而不是跳跃 。
3.任何涉及结论的事情都必须有行动项 。如果没有行动项目 ， 就没有结论 。
4.如果涉及到资源 ， 一定要先准备好ROI计算 。毕竟老板要不要支持你拉资源做一件事 ， 要看投入产出比 。
5 。能用个位数的页数说清楚就不要长篇大论
对于梁哥接触的员工来说 ， 初入职场的学生最容易在2、3上出问题 。因为改数据 ， 菜鸟还是不敢多了解 。对于资源 ， 菜鸟基本没有这个权利 。但是 ， 分析和总结中的逻辑跳跃而没有后续 ， 是非常典型的问题 。
大多数老板在挑战中汇报PPT的时候 ， 最容易问的问题是:
然后呢
你要怎么办？
这两句话 ， 其实就是没有行动项的总结问的问题 。
第五点为什么要加粗？
因为很多在职学生都有误区:既然要用PPT ， 当然要好好展示...
实际上 ， 许多老板喜欢四页纸:
封面
当前KPI实现率
数据中发现的问题和机会
[/s2/]你下一步想要什么
最多加一句“谢谢” 。
三
PPT美化小技巧
其实这样的文章很多 ， 从梁兄的理解来看:
1.越来越多的公司爱开发布会 ， 越来越多的场合需要分享 。那么一张精美的PPT就成了很多人关注的焦点 。
2.当内容不够好的时候 ， 好看就成了很重要的加分项 。
那么 ， 有哪些美化PPT的小技巧呢？梁大哥 ， 说说你知道的吧 。你可以只是听和玩 。
1 ， 4:3的比例已经落后了 ， 所以肯定是16:9 。这句话是废话 。
2.好好利用图标库 ， 得到自己想要的图标 。如果图标库支持不了 ， 那就利用好PPT的画图功能 ， 得到你想要的图标 。梁兄已经讲过自己画图标了 ， 我就不赘述了:新技能Get | PPT还可以做信息图 。我不会告诉你 ， 如果你熟练的画一个新浪Logo之类的东西 ， 只需要一分钟 。
3.多利用高清图片素材库 ， 比如我周一跟你说的Pixabay.com的平台 。
4.使用TAB键代替空键 。可以用引导线就不要闭着眼睛画 。多用尺子 。
5.配合EXCEL ， 善用Ctrl+C/V和数据点格式绘制不同的数据图表 。
6.利用好字体大小的变化来突出重点 ， 但不能太多 ， 否则没有重点 。
7.配色系统给你就行了 。如果你修不好 ， 有工具可以帮你解决配色问题 。例如 ， 像colorhunter.com这样的工具站可以帮助您将高清图片中的颜色恢复到配色方案中 。
当然 ， 因为给出了色码 ， 所以还需要一个把RGB色值转换成十六进制色码的工具 。这个工具在sioe.cn有售 。建议用百度搜索 ， 选择链接地址为sioe.cn的 。
【新手制作ppt详细步骤 如何写ppt】8.如果你比较懒 ， 可以用现成的模板 。OfficePlus.cn仍然更认真；当然 ， 如果你比较懒 ， 可以用黑色背景上的渐变色 ， 我一直都在用 。它非常容易使用 。至于有多黑 ， 根据心情调整 。好处是科技感十足 。


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