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4种方法来做会议纪要 会议记录怎么做比较快( 二 )


需要强调的是，会议议程对应的时间，需要记录员坐在主持人旁边，及时提醒，把握会议的节奏和时长 。否则，原本计划一个小时的会议可能会持续一整个下午 。特别要注意的是，企业中不能有太多的触发式会议，否则容易打乱人们正常的工作步骤和工作重点 。
非触发会议纪要
在日常工作中，非触发式会议也是企业会议的主旋律，如按时间周期分类的月会、季会、年会，按工作流程、职能、管理层级、议题分类的策划会、设计研讨会、开发启动会、订货会等 。
由于这些非触发式会议的周期性和规律性，它们的会议记录不同于触发式会议的记录(见表2) 。
显然，非触发会议记录模板比触发会议记录模板更全面 。除了覆盖触发会议记录模板的所有内容外，最突出的地方(见表2中的灰色底纹)是在会议时间中增加了计划时间、实际时间、方差值、有效时间、会议效率这几项——这主要是为了提高以后这类会议的效率，降低会议成本 。
表2的黄色底纹部分则是就问题而展开的增项，主要目的在于解决问题，提高此类会议的成果 。表2的蓝色底纹部分是综合性/概括性的，其中会前组织除了确认会议场地、联系与会人员、确定会议时间外，还需要阐述会议召开的必要性和背景；会中讨论是就发言人内容引发的争议点进行记录，起强调作用和突出与会人员的关注点；会议决议不能空白，否则代表此次会议无效，决议的内容和负责人、时间期限需要在表格里注明 。需要提醒的是，表2的汇报人和主持人并不是同一人，主持人通常是汇报人的领导 。会议记录人可能是多人，而制作会议记录文档的人可能是会议记录人之一，也可能就是会议记录人 。会议的指导原则是“会议与讨论，讨论与决定，决定与行动，行动与结果” 。
【4种方法来做会议纪要 会议记录怎么做比较快】为了避免会议流于形式，有必要把会议记录白纸黑字写下来 。为了提高会议的结果和效率，科学地设置会议记录中各项目的选项是值得注意的 。


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