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综合办公oa系统.oa系统是什么?有什么作用？( 二 )


Q4：oa办公系统是什么？
你好 ， 很高兴为你解答：
办公自动化（OA） ， 英文Office Automation的缩写 。它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起 ， 使公文在流转、审批、发布等方面提高效率 ， 实现办公管理规范化和信息规范化 ， 降低企业运行成本 。

办公自动化（OA）是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合 。不同的使用对象具有不同的功能：对企业高层领导来说 ， 办公自动化（OA）是决策支持系统（DSS） 。它运用科学的数学模型 ， 结合企业内部/外部的信息 ， 为企业领导的决策提供参考和依据；对于企业中层管理者来说 ， 办公自动化（OA）是信息管理系统（IMS） ， 它利用业务各环节提供的基础“数据” ， 提炼出有用的管理“信息” ， 把握业务进程 ， 降低经营风险 ， 提高经营效率；对于企业普通员工来说 ， 办公自动化（OA）是事务/业务处理系统 。办公自动化（OA）为办公室人员提供良好的办公手段和环境 ， 使之准确、高效 ， 愉快地工作

Q5：OA办公系统有什么优缺点？
一、OA办公系统的优势\x0d\x0aOA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台 ， 使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理 ， 提高了信息交流的效率和共享程度 ， 相对传统的工作方式 ， 大大提高了办公效率 ， 减轻了工作负担 ， 节省了办公费用 ， 从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化 。\x0d\x0a1.节省工作成本 ， 利于文件传阅管理\x0d\x0a与过去对纸质文件的审阅方式相比 ， 通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张 ， 降低办公成本 。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件 ， 并保留阅读和修改的痕迹 ， 解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且 ， 电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅 ， 缩短了文件传阅的周期 ， 杜绝了纸质文件丢失的可能性 。\x0d\x0a2.方便检索查阅 ， 促进信息共享\x0d\x0aOA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台 ， 员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息 ， 有利于部门之间的沟通与合作 。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利 ， 解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题 ， 从而提高搜集文件资料的效率 。\x0d\x0a3.增强监控能力 ， 提高行政管理水平\x0d\x0aOA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况 ， 并具有催办督办和自动提醒的功能 ， 一方面防止了延误业务办理时间的情况 ， 另一方面有利于管理员的全局监控 ， 及时发现问题并及时协调解决 。此外 ， 在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹 ， 具有可追溯性 ， 方便日后的查阅和管理 。\x0d\x0a4.提高工作效率 ， 打造优秀团队意识\x0d\x0aOA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块 ， 极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力 ， 打造了凝聚力较强、工作效率较高 ， 并且具有快速反应能力的优秀团队 。通过设立工作论坛等模块 ， 更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动 ， 员工之间互相取长补短 ， 共同学习 ， 共同进步 ， 促进了业务水平的提高 ， 增强了团队合作精神 。\x0d\x0a5.实现自动办公 ， 构建科学管理模式\x0d\x0aOA办公系统的使用 ， 全面推进了办公自动化 ， 借助先进计算机和网络信息技术 ， 实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务 ， 大幅度提高工作效率和服务质量 。同时 ， 为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务 ， 为科学决策提供了参考依据 ， 从而构建一套科学的管理模式 。\x0d\x0a二、OA办公系统存在的问题\x0d\x0a1.因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能\x0d\x0a2.OA办公系统没有充分与其他信息管理系统结合


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