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页眉页脚怎么设置( 二 )

生活经验页眉


一、设置页眉页脚样式在Word2000中，通过页眉页脚命令设置页眉后，在页眉下面始终带着一根细横线，如果你对它不满意 ， 可以删除它或对其另行设置 。1.选择“格式/样式”命令，弹出“样式”对话框 。先使“列表”下拉框成为“所有样式”，在“样式”项中选定“页眉”，再点击“更改”按钮 。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框 。2.选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”;如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置 。对页脚样式的设置 ， 只要转到页脚区域设置即可 ， 同样非常简单 。二、设置分栏页码我们有时需要将文档分栏编排，比如学校里打印8开试卷 ， 往往将页面分为两栏 ， 在每栏的下面各有一个页码，设置成“第×页，共×页”的形式 。这时 ， 我们可以利用“＝(Formula)”域来实现分栏页码的设置 。方法是：1.打开“页眉和页脚”工具栏，切换到页脚区域，在第1栏的适当位置 ， 输入“第页，共页”几个字 。2.将光标插入到“第页”两个字的中间，连按两次“CtrlF9”快捷键，得到一对包含在一起的花括号“{{}}”，在括号中输入域代码如下：“{={Page}*2-1}” 。3.再将光标插入到“共页”两个字的中间 ， 按照2的方法在其间插入域代码“{={NumPages}*2}” 。4.然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页 ， 共{={NumPages}*2}页”的形式 。5.最后，按“AltF9”，则在第1栏和第2栏的下面，就将分别出现“第1页 ， 共2页”和“第2页，共2页”的页码 。以后随着文档版面的增加，页码将自动更新 。6.如果文档分为3栏，只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为{={Page}*3-2}，第2栏设为{={Page}*3-1} ， 第3栏设为{={Page}*3}，将“共×页”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了 。三、设置分节页眉页脚在Word中 ， 你只要在第一页设置好了页眉页脚后 ， 以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚 。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚，比如许多书籍和杂志的版面中，常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况 。怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢？你只要将文档分节就可以实现 。怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框 。在其中的 “分节符类型”中有四个类型:①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页” 。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始 。根据自己编排的需要选择一项 ， 按“确定”退回到文档中 。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节 。现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了 。只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候 ， 在“页眉－第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前”按钮，去除“与上一节相同”几个字 ， 再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了 。页脚的设置与此相同 。四、去除Word文档中的页眉横线给Word文档添加页眉后 ， 页眉下怎么会自动出来一条横线？删除页眉后 ， 那条横线仍在 。怎样才能去除页眉下的横线？能否将它换成其他的线型？谈起这个问题，我们就不能不说起样式 。在默认情况下 ， 我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式 。如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式 。所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征 ， 利用它可以快速改变文本的外观 。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式 ， 大大提高了工作效率 。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征，而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式 。所以，自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线 。知道了页眉横线的来历，要去除它就不难了 。1． 改变页眉的样式如果仅仅想去除页眉下的横线 ， 最为便捷的就是改变页眉的样式 。例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文” 。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了 。2． 修改“页眉”样式改变页眉的样式，你失去的可能不仅仅是一条横线，还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征 。如果你不想失去它们，可以修改“页眉”样式，在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容 。如在Word 2000中 ， 我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮，此时“修改样式” 对话框就出来了 。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮，选择其中的“边框” 。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”（见图 2），最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕 。你会发现页眉下的横线同样消失了 。3． 取消页眉的边框格式修改“页眉”样式后，当前文档中页眉的横线全部消失了 。如果仅仅想去除当前节的页眉，可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”，在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无” 。特别要提醒的是：“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落” ， 而不是“文字” 。4． 和页眉横线“永别”即便用以上的各种方法删除了横线，但在Word下给新建立的文档添加页眉时 ， 你会发现那条讨厌的横线又出现了 。要想和页眉横线“永别”，有两个选择：(1)在修改“页眉”样式时，勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框 。(2)建立一个自己的文档模板，并且指定该模板为默认模板，当然该模板中肯定没有那条横线 。


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