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word文档的基本操作100招技巧(11)

生活经验Word


85、用“记忆式键入”的屏幕提示
首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，然后单击“自动图文集”选项卡 ， 然后选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框即可 。
86、三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中 ， 在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
87、插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec” ， 点击“确定”；
(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制” 。保存退出 。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档 。
89、格式刷的使用
1、设定好文本1的格式 。
2、将光标放在文本1处 。
3、单击格式刷按钮 。
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样 。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用 ， 直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止 。
90、删除网上下载资料的换行符
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦 。
91、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除 ， 若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了 。
92、将字体快速改为上标或下标的方法
选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了 。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试 。
93、让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键 。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的 。
94、用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切 ， 在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了 。
95、快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的 ， 先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了） ， 是不是这些空格全不见了？
96、快速输入平方的方法
先输入2,然后选中后,按Ctrl加Shift加+就可以了.
97、Ctrl+Alt+F可以输入脚注
98、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中 ， 单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用 。
2、其他像一千二百三十四 ， 甲、乙……，子、丑…… ， 罗马数字等的转换，可参考上法 。
99、Word中的常用快捷键吧
1、“字体”对话框 Ctrl+D 2、加粗 Ctrl+B 3、倾斜 Ctrl+I 4、下划线Ctrl+U
5、“上标”效果 Ctrl+Shift+= 6、“下标”效果 Ctrl+= 7、“关闭”命令 Ctrl+W
8、CTRL+Z撤消 9、CTRL+ Q左对齐 10、CTRL+E居中 11、CTRL+R右对齐
12、CTRL+] 放大 13、CTRL+[ 缩小 14、CTRL+I字体倾斜 15、CTRL+H替换
16、CTRL+G定位
100、为什么word打不开，要在安全模式下才能打开？
方法一：用安全模式打开word以后，新建一个文档，然后点击“本机上的模板”，然后在弹出的模板框，右键删除掉命名为“空白模板”的模板，点击确定，重启word即可正常打开 。
方法二：打开我的电脑，然后选择上面菜单栏的工具->文件夹选项->查看->显示所有文件和文件夹，同时去掉 隐藏受保护的操作系统文件，就可以看到 Application Data文件夹了；然后进入documents and settings \ Administrator(或者是你的账户) \ Application Data \ Microsoft \ Templates删除该文件夹下的normal.dot


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