当“无纸化”碰上报销:“电子发票”遭遇现实瓶颈

  当“无纸化”碰上报销 , 真闹心

  随着科技的快速发展 , “无纸化”办公成为一种趋势和潮流 。 然而 , 当“无纸化”遭遇报销 , 相关制度和配套措施不完善的弊病就暴露出来了 , 既浪费资源又浪费时间 , 让当事人非常闹心 。

  电子发票 , 想说“爱你”不容易

  近年来 , 我国大力推行增值税电子发票系统 。 使用电子发票 , 既可以减少企业成本、又易於消费者保存 , 也有利於税务部门规范管理 , 是一件利国利民的好事 。 但在具体实行过程中 , 却遭遇许多现实瓶颈 。

  山东烟台的王先生经营着一家电子器材公司 , 每年公司报销需要使用的电子发票少则三四千张 , 多的时候近万张 。 “做生意时对方给开具电子发票 , 我们有时也给客户开电子发票 , 但是到报销的时候 , 还是要把这些电子发票列印出来去报账 。 ”王先生说 , 列印一般都是用A4纸 , 纸张比普通发票还要大 , 除了不利於企业降成本 , 对纸张也是一种浪费 。

  不少网民表示 , 电子发票的推行 , 为大家提供了很多方便 。 “酒店前台就有二维码 , 扫一扫就能填发票资讯 , 非常方便 。 ”但到了报销环节 , 不少企业单位要求列印电子发票作为报销凭证 , 使电子发票的意义和效用大打折扣 。

  有研究机构统计数据显示 , 2018年中国电子发票开具数量为32.7亿张 , 预计2021年电子发票开具数量将近500亿张 。 “这些发票即便只有1/10需要列印报销 , 也得用50亿张纸 , 不管是企业降成本 , 还是环保节能方面 , 都是不小的损失 。 ”王先生说 。

  机票行程单 , 自证清白“有点烦”

  渖阳市民刘先生是一名事业单位工作人员 , 经常到外地出差 。 他所在的单位要求 , 乘坐飞机後 , 需要拿飞机行程单和机票验真单一起到财务才能报销乘坐飞机费用 。

  刘先生说:“按照财务规定 , 机票验真单要到指定的网站列印 , 需要输入姓名 , 电子客票或行程单号 。 这个网站经常显示系统繁忙 , 需要等待 , 既浪费时间又浪费纸张 。 ”

  半月谈记者查阅相关资料了解到 , 机票行程单既是专用发票 , 又是运输凭证 , 还是航空运输合同成立的初步证据和记名式有价证券(票证) 。 根据国家税务总局、中国民航局规定 , 2006年6月1日起使用《航空运输电子客票行程单》作为旅客购买电子客票的报销凭证 。


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