[欣旋咨询]你以为“电脑+手机+网络”就能让你在家“高效办公”了?( 二 )
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“在线办公”实例
笔者将自己朋友、同事的一些“在线办公”实例 , 在此与大家一起分享 。
实例1:A是从事线上教育的课程销售顾问 , 公司地点恰在武汉 。 武汉封城后 , 正月初五公司召开紧急会议 , 要求按照“初七上班”原计划进行 , 只是由集中办公变成了“在线办公” 。 会议统计了在家有电脑的和没有电脑人员、并确定人员了“在线办公”的可行性(排除特殊期人员) , 对于没有电脑的 , 公司安排紧急寄送电脑 。 A所在部门给他们定了销售额目标 , 公司信息系统可以实时了解他们的完成情况 , 微信工作群沟通无碍 。 A在家隔离期已经开始隔离工作了 。 由于全国人民都在家 , 据说A近期业绩还不错呢 。
实例2:B是制造业的研发人员 , 由于公司所在城市的“防疫管控”限制 , 其暂时不能返岗 , 只能居家“在线办公” 。 他说 , 刚开始两天 , 大家都是以办公之名在家里随意办公 , 没什么实际工作任务与成果 。 后来他们领导每天8:30准时开微信会议 , 宣布一些任务与目标 。 于是 , 他们也都“老实”了 , 开始制定各自的工作计划 , 并远程指导在岗实验人员开展研发样品制作与测试 。 他说 , 在线办公对于他们来讲 , 解决了特殊时期的难以返岗工作的问题 。
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总结
“在线办公”不难 , 难的是如何高效“在线办公” 。 把它当作项目来开展 , 用项目管理的思路推进工作 , “高效办公”不再难 。 此项目最重要的两点是:
(1)制定项目章程、召开项目启动会;
(2)用好“沟通工具” 。
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