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[欣旋咨询]你以为“电脑+手机+网络”就能让你在家“高效办公”了？

2020年春节 ， 因为病毒的骚扰 ， 中国人民的生活方式被极大地改变了 ， 其中也包括：居家在线办公 ， 成了节后广为流行的办公方式 。
很多人说 ， 只要有“电脑+手机+网络”就可以在家办公了 。 的确 ， 硬件条件是满足大部分办公需求了 ， 可即便这样 ， 还是有很多人以“居家办公”之名 ， 要么睡懒觉 ， 要么玩抖音 ， 要么狂刷剧——然后 ， 顺便“办公” 。 如此的办公效率 ， 怎能与在公司“集中办公”相比呢？
[欣旋咨询]你以为“电脑+手机+网络”就能让你在家“高效办公”了？
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那么 ， 如何确保“在线办公”的高效性呢？笔者认为：将“在线办公”视为一个项目来开展 ， 是保障“在线办公高效性”的关键 。
为什么将“在线办公”视为一个项目？
与传统的“集中办公”相比 ， 居家“在线办公”具有办公地点分散、各员工办公环境不同、精神面貌状态迥异的独特性 。
在线办公 ， 绝不仅仅是形式意义上的考勤打卡 ， 而是随着工作部署的展开 ， 各员工的工作任务也是逐渐明确的 ， 因此具有渐进明细性 。
或许在不久的将来 ， 居家“在线办公”将是一种普遍应用的办公方式且成为常态；但是 ， 现在它显然只是“公司集中办公”的临时替代者 ， 等疫情结束 ， 绝大多数企事业单位还是要恢复“集中办公”的 。 因此 ， 它具有临时性特征 。
可见 ， “在线办公”是在特殊时间段里、让各个员工在家办公、以便完成一定的工作任务的项目 。
既然将“在线办公”视为一个项目 ， 那么要确保项目的高效开展的方法就不难了 ， 只需做到：（1）制定项目章程 ， 召开项目启动会；（2）用好“工具” 。
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【[欣旋咨询]你以为“电脑+手机+网络”就能让你在家“高效办公”了？】制定项目章程 ， 召开项目启动会
“在线办公”这个项目 ， 各部门经理就是其部门的“项目经理” ， 制定项目章程 ， 最重要的目的是“明确项目周期和项目目标” ， 换言之：在线办公一周（或两周） ， 需要完成部门分配的工作任务 。
通过微信或其它工具召开“在线项目启动会” ， 通知所有部门成员参会 ， 该会议需达到以下目的：
（1）明确此项目的总目标；需要注意的是 ， 此项目的目标应该是特殊办公期间可以完成的 ， 即项目目标要合理 ， 如：线上教育行业 ， 居家在线完成一定量的备课、教学、销售是合理的；而要一个产品制造业的员工在家完成样品制作则是不合理的 ， 但要在家里完成产品设计图纸则具有一定的合理性 。
（2）将目标任务进行拆分 ， 分配给各个成员；
（3）对于需要协同完成的任务 ， 要明确任务时间节点；
（4）由于是集体“在线办公” ， 启动会上 ， 还需要明确“集体沟通工具”的一致性；以防出现“A用QQ告诉B自己已经完成了某任务 ， 待B完成下一工作；而B在微信里苦苦等待A的信息”这种状况 。
定了目标、分配了任务 ， 那么就是要完成的了 ， 而不是让人觉得在家是“无任务、假办公” 。 针对需要协同完成的任务 ， 明确了时间节点 ， 这样可以防止任务因为某一成员耽误影响项目进度 。
需要补充的是 ， 明确了任务和时间节点 ， “在线办公”办公时间上各成员可以灵活安排 ， 而没必要强行要求如集中办公一样“8点半 ， 所有人必须在线办公；12点吃午餐” 。
用好“工具”
相比于“集中办公” ， “在线办公”最大的劣势在于：它难以实现“成员间随时面对面讨论问题” 。 “能否面对面”不要紧 ， 关键在于能及时沟通 ， 必要时 ， 可以开会讨论 ， 而这些最为关键的是充分用好“工具” 。 如微信、QQ、飞书都可以很方便地实现及时沟通、群体会议等 。
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