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『雷军』雷军给出“五条过冬锦囊”：现金为王是重中之重 活下去才是硬道理( 二 )


3. 成本控制体系成功的关键在于建立全员成本意识 。 没有全员的共识 ， 各项成本是无法管理的 ，会到处漏水 。 只有建立了这样的意识 ， 各种方案才能实施 。
遇到现金短缺的时刻 ， 所有管理者的方案都是增收节支 。 我也非常赞同增收和节支两手都要抓 ， 但增收谈何容易 ， 市场竞争如此激烈 ， 短期见效可能性不是太大 。 而只要自己努力 ， 强化管理控制 ， 成本很容易就降下来了 。 这里 ， 比较难的是建立全员的成本意识 ， 你可以告诉所有人：“省钱就是赚钱 ， 每省一块钱至少相当于赚三块钱” 。 原因很简单 ， 一般企业赚来的钱需要支付销售成本、生产成本等 ， 还需要交销售税等 ， 能剩下三分之一就算非常不错了 。
03
把费用分成
固定费用和变动费用两块
企业的费用大致分两类 ， 一类是固定费用 ， 每月都必须支付的 ， 比如人员费用、房租、水电费用、带宽、办公设备及服务器折旧等；另外一类是变动费用 ， 比如差旅费、电话费、招待费、市场费用等 。
固定费用非常可怕！这些费用一旦开始花 ， 每个月都必须花 ， 很难终止 。 还有 ， 一旦习惯后 ， 一般不会想到取消 。 所以 ， 一定要高度重视固定成本 ， 比如租用新的办公室、租用IDC机房、随意增加员工等 。 如何控制呢？在每年、每季度预算会上的重点就是固定费用的分析 。
【『雷军』雷军给出“五条过冬锦囊”：现金为王是重中之重 活下去才是硬道理】变动费用每项看上去并不多 ， 一个月总数好像也不大 ， 但累积起来总数并不小 。 比如对于一两百人的公司来说 ， 每个月多三万电话费 ， 看起来并不多 ， 一年就是三十六万！！！还有很难管理的打车费、招待费等 。 这项成本是每月财务分析会的重点 。 如何管理交通费、电话费、招待费三项最难管理的费用呢？各家有各家的高招 ， 以后我详细介绍我用过的一些办法 。
这样分类的好处在于 ， 企业必须花的钱相对可控 。 一旦遇到危机 ， 先停掉所有的变动费用 ， 然后分析固定成本 ， 逐项定计划消减 ， 整个成本就一步一步控制下来了 。 在2003年 ， 非典前金山费用大约在450万/月 ， 我们发布控制费用的紧急要求后 ， 成本迅速控制在250万/月以内 。
04
严管应收款和库存
两个基本点
小企业头等大事是关心现金存量可以发几个月的工资；大企业 ， 帐上的现金比较多 ， 首要关心的是现金流 ， 如果当月赚钱但是现金流是负的 ， 一定要认真核查 ， 如果有问题 ， 要及早解决 。 差距一般在应收、库存、固定资产采购上 。 固定资产采购一定比较慎重 ， 这里我们就不讨论采购管理的问题 。 所以 ， 管理现金流就是管理应收款和库存问题 。
有位企业家说得非常形象：“应付款是一定要付的 ， 应收款是一定收不回来的” 。 一定要严格管理应收款：修改销售政策 ， 尽量现款销售；成立专门小组负责催收应收款 ， 控制应收款的增长 。
同时注意好库存管理 ， 所有业务主管定期到库房现场办公 ， 解决库存相关问题 ， 加大库存处理的力度和速度 ， 保持库存的周转效率 。
05
省钱有技巧
要靠群策群力
智冠老总王俊博年过半百 ， 是台湾游戏业泰斗级的人物 。 我向他请教成本控制的问题 ， 他说很简单 ， 比如请客 ， 要让客人满意还要控制成本 ， 怎么办？“在最贵的地方点最便宜的菜 ， 在便宜的地方点最贵的菜” 。 一句话把控制成本同时要做好事情的精髓说出来了 。
互联网创业企业都要买服务器 。 很多人第一反应就是要买名牌服务器 ， 稳定 ， 服务品质好 ， 可是这样的服务器一台就是两万多 。 但创业企业没钱怎么办呢？一个创业者告诉我 ， 他们买的全部是破产网游企业的服务器 ， 几乎全新的服务器 ， 只要两三千块钱 。 另外一个创业者告诉我 ， 他的服务器全部是电脑城里组装的PC机 ， 用软件办法解决稳定性问题 。 省钱的招数很多 ， 只要大家愿意琢磨交流 ， 有很多办法 。 Google用的服务器就是组装的PC 。


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