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「小辉搞科技」甘肃酒钢集团手机办公解决方案( 二 )


2.1功能需求
移动办公系统将是现有OA系统的一个扩展 ， 使各级用户可以通过公网使用目前OA系统中的大部分核心功能 ， 从而进一步提高办公效率、提升核心竞争力 。
移动OA需求：
ü用户身份验证：移动办公与现有OA系统的用户统一 。 手机办公通过用户帐号（或者手机号）建立起和原OA系统用户的一一映射关系 ， 保证同一用户从不同渠道登入OA系统时身份的一致性；实现与OA系统的统一登录 ， 手机办公系统的密码保持与OA系统中的密码一致 。
ü待办事宜：通过手机查看“待办事宜”中的各项待办工作 ， 并可以随时处理各项待办事宜 。
ü通讯录：酒钢电话实现集团内部通讯录功能 ， 用户可以快速查找内部员工的联系方式 ， 同时通信录还可以和本地手机通信录进行同步 ， 直接拨打电话 。 实现个人通信录一致 ， 简化操作、提高效率 。
ü移动邮件：邮件服务是最通用、直接、简单易用的办公需求 ， 并且需要将此应用延伸到手机终端上 ， 通过手机终端将更方便、更快速 。
ü提供用户查看国内新闻、酒钢新闻和即时信息功能 ， 实时了解公司动态 。
ü管理和配置功能 。 包括客户端和服务器端 。 用户可在客户端对各项参数进行设置 。 系统管理员能在服务器端对用户和权限进行管理 ， 对日志进行查看、管理和统计 。
2.2技术需求
移动办公系统需要遵循的技术需求如下：
ü使用高容错的系统架构 ， 保证系统的高可靠性和好的故障恢复能力 ， 出现意外时 ， 应能隔离故障区、保护重要数据、通知管理人员做人工干预 ， 避免灾难性后果发生 。
ü系统采用开放和标准的系统架构 ， 保证系统的可维护性 ， 确保应用系统的软件可读、可修改、可测试性 。
ü由于企业办公业务数据都保存在平台上 ， 因此对系统和终端安全性有更高的要求 ， 需要保证用户身份认证、网络接入、传输保密性等方面的安全 。
ü终端系统将充分考虑应用实用性 ， 真正为工作带来便利 。
2.3管理需求
根据我们的实施经验 ， 通常移动办公系统需要实现的系统管理需求如下：
ü实现移动办公业务方便的开通；
ü实现移动办公业务使用的操作日志管理；
ü实现移动办公系统的使用统计；
ü实现移动办公系统的实时监控；
ü实现移动办公客户端程序的自动更新和升级 。
2.4安全需求
通过公网访问新闻采编等业务系统 ， 面临着非法访问、信息窃取等越来越多的来自外部和内部的安全威胁 ， 有必要实施适当的信息安全策略 ， 在严格防止企业信息资源被非法窃取的同时 ， 对合法的访问要提供方便 。 因此 ， 在构建这些应用系统时 ， 必须要保障关键应用在开放网络环境中的安全 ， 同时还需尽量降低实施和维护成本 。
遇到的安全威胁概括如下：
1)身份被冒充：病毒木马肆意横行 ， 目前破解14位的诸如N73k-a7...的口令只需要短短2分钟即可 ， 可见用户名口令方式已经极不安全 ， 并且需要管理的口令过多 ， 容易忘记 。
2)敏感信息失窃：由于数据信息在互联网上以明文传输 ， 容易被窃取 ， 并且经常是内部人员所为 ， 如系统管理员可轻易获取一些机密信息 。
3)信息被篡改：网上传输的信息容易被黑客篡改 ， 并进行重传 ， 会给用户造成巨大的经济损失 。
4)行为抵赖：非法用户闯入内网后 ， 系统很难保存合法有效的证据 ， 造成举证困难 。
必须解决上述的安全问题 ， 才能保护新闻这种极其敏感的信息资源 。
3设计原则
充分考虑酒钢集团未来技术发展和办公应用发展的变化要求（如Web2.0类应用层出不穷） ， 为酒钢集团搭建有效的互联网工作平台 ， 因此对这两类系统的设计需要遵循不同的系统设计原则：
l规范性原则
中国联通的软件设计严格执行国家有关软件工程和行业标准 ， 保证系统质量 。


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