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「」有人说管理中最可怕的是？你不知道你的下属在做什么！


「」有人说管理中最可怕的是？你不知道你的下属在做什么！
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「」有人说管理中最可怕的是？你不知道你的下属在做什么！
如果不知道下属在做什么 ， 那就无从管起 ， 具体来说 ， 会出现以下几种情况：
一、从时间上来说 ， 大大降低了自己时间的使用效率职场上随时需要人与人的协作 ， 管理者自己的时间规划同样离不开下属的协作 。 了解下属的工作 ， 管理者才能更好地利用自己的时间 。
正常情况下 ， 下属的工作是管理者分配的 ， 但领导却不知道下属在做什么 ， 那么就会出现以下的状况：
1.作为领导
因为不清楚下属的工作情况 ， 你不得不另外花时间去了解 ， 从而打乱了原有的工作计划 。
2.作为下属
当你不清楚下属的工作情况 ， 就不能及时准确地向上汇报工作进度 ， 上司除了质疑你的工作能力 ， 还会怀疑你的职业素养 ， 认为你不尊重他的时间 。
二、从上下级关系上来说 ， 破坏了领导和下属之间的信任人们常说靠谱是对一个人的最高赞美 ， 对于职场人士来说 ， 靠谱就是让你的合作伙伴知道你在做什么 ， 进度如何 ， 需要什么支持 。
一个懂得向上管理的下属 ， 一个懂得授权的领导 ， 双方容易进入互相信任的状态 。 但是如果领导不知道下属在做什么 ， 两人之间就产生了“信号黑洞” ， 之前好不容易建立的信任可能瞬间崩塌 。
1.作为领导
有一种人觉得我是来做事的 ， 默默把工作完成了也不说 ， 甚至帮别人做事也从来不吭声 。
有一种人害怕和领导沟通 ， 见到领导恨不得绕路走 ， 更不会主动去汇报工作 。
还有一种人觉得和领导关系近的都是能力不足去巴结领导的 ， 我有能力 ， 不屑做这种事 。
这三类人是最常见的“信号黑洞” ， 作为领导不知道他们在做什么 ， 时间长了 ， 就会失去信任 。 可能会误会下属偷懒、消极怠工、有对工作不利的想法等等 。
2.作为下属
你需要下属及时的工作汇报让你安心 ， 换位思考 ， 你的上司也存在同样的心理 。 你给上司更多信息 ， 他才会放心地给你重任 。
试想一个场景 ， 你是一个管理者 ， 你不知道下属在做什么 。 这时 ， 你的上级问你项目进度 ， 你回答不知道 ， 你的上司就会怀疑你的管理能力 。 你好不容易找了一个理由 ， 让上司相信这只是一次偶然的失误 。
可是 ， 一次能够被原谅 ， 多出现几次 ， 上司必定会对你失去信任 。
三、让沟通透明 ， 避免出现上述状况为了避免和下属之间出现“信号黑洞” ， 进而产生不信任感 ， 有三个小建议可供参考：
1.和下属一起制定工作计划
和下属一起制定工作计划的好处 ， 一是让他们觉得这是自己的计划 ， 提高参与感和主观能动性 ， 二是及时同步信息 ， 避免了盲区 ， 三是为后续的具体执行做好铺垫 ， 提升效率 。
2.提前和下属约定沟通时间
比如 ， 你的团队正在做一个项目 ， 你可以提前和项目成员约好每天几点在群里汇总工作进度 。
对于个别关键成员 ， 你也可以和他约好每周几什么时间在什么地点开一个简短的沟通会 ， 除了了解项目进展 ， 还要讨论存在的困难 ， 提供资源等支持 。
3.能当面沟通的事就不要发邮件
有些大公司的工作流程很规范 ， 但一定程度上也降低了效率 。
【「」有人说管理中最可怕的是？你不知道你的下属在做什么！】比如 ， 领导和下属之间习惯用邮件来沟通 ， 这一来一回就消耗了大量时间 。 有的事情比较复杂 ， 可能需要几个来回才能完全说明白 。
其实 ， 最有效的方式是当面沟通 ， 毕竟双方能给予及时的反馈 。


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