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「一地基毛」正在毁掉你：如何从穷忙瞎忙中走出来？，忙到没时间成长( 三 )


它忽略了许多细微之处 ， 这些细微之处可能会使我们这些普通人的计划偏离轨道 。
例如 ， 仅仅简单地把某些事情放在“不惜一切代价都要避免”的列表上是不够的 。
根据我的经验 ， 避开这些任务需要工作和技巧 。
此外 ， 确定优先次序需要时间 ， 这意味着你需要把它变成一个新的习惯 ， 而养成一致的习惯需要努力工作和技巧 。
所以 ， 下面是我使用的13步调整过程 ， 这样你就可以用80/20法则对你的时间表进行优先排序了 。
01：确定你的真实价值观
当你在没有清晰价值观的情况下进行优先排序时 ， 你的目标通常会感到空虚 。
没有了自己的北极星 ， 你设定的目标往往是你以前所拥有的文化价值观的结果 。
因此 ， 在这样的情况下 ， 你的目标并不是真正的目标 。
02：确定你真正的目标
如果没有设定明确的目标 ， 你的日常优先事项 ， 就会被那些能让你感觉良好的短期回报的紧急任务淹没 。
有明确的基于价值观的目标 ， 可以让你专注于短期和长期的事情 。
03：留出时间进行优先排序
我建议在你的日程表中至少留出以下几块时间：每天15分钟 ， 每周1小时 ， 每个季度3小时 ， 每年1天 。
04：列出你必须做的每件事
把它从你的头脑中拿出来写在纸上 ， 是一种宣泄 ， 它为你剩下的步骤提供了素材 。
05：圈出最重要的20%的优先事项 ， 这样可以得到80%的结果
这就是你把小麦和谷壳分开的地方 。
在这里 ， 你可以解决“信息过载”的问题 ， 看清什么才是真正重要的 ， 这样才能推动事情的发展 。
06：像练习其他技能一样练习80/20法则
运用80/20法则并不仅仅意味着问自己“什么是最重要的?”然后继续前进 。
优先排序是一种技能 。
通过学习和使用不同的心智模型 ， 比如瓶颈分析、ICE方法或关键路径方法 ， 你可以以不同的方式看待你的优先事项 。
每次你设定优先事项的时候 ， 都是一个机会 ， 可以让你练习如何更好地确定优先事项 。
07：确定一个最重要的优先事项
80/20法则是遵循分形法则的 ， 也就是说每个80/20里面还有另一个80/20 。
所以 ， 如果你把25个优先事项的清单缩小到5个优先事项 ， 你就可以再次运用80/20规则 ， 把注意力集中在一个优先事项上 ， 这个优先事项给了你这5个优先事项80%的结果 。
08：先做你的“一件事”
当我们的一天开始的时候 ， 我们有最多的能量和最少的干扰 ， 这使得它成为完美的时间去处理最困难 ， 最重要的活动 。
如果你把一件事留到当天晚些时候做 ， 那么它很可能不会在当天完成了 。
09：基于你的“一件事”设度量指标
大脑喜欢度量标准 ， 尤其是公共的度量标准 。
这就是为什么社交媒体平台可以如此有效地训练我们 ， 让我们不断地使自己的关注者、赞和评论最大化 。
当这些虚荣心指标上升时 ， 我们感觉自己正在取得进展 ， 正在做重要的工作 。
但是 ， 归根结底 ， 如果你经营一家企业 ， 更重要的是获得利润 。
如果你经营一家非营利组织 ， 更重要的是改善世界 。
如果你想减少孤独感 ， 更重要的是提高你和亲密的朋友之间的高质量互动 。
当我花时间去确定一些真正重要的指标 ， 然后真诚地关注它们时 ， 我的业务在一夜之间改变了 。
一旦你这样做了 ， 你的大脑就会自动和潜意识地考虑最大化这些重要的指标 ， 而不是那些虚荣的指标 。
10：避免思考次要事情
把其他所有事情都放在“不惜一切代价都要避免”的清单上 ， 就像巴菲特建议的那样 。
11：为你的“不惜一切代价都要避免”的清单做一个事前检查
关键在于......现实生活中 ， 不去做“不惜一切代价都要避免”的清单上的某些事情需要大量的精力和自律 。
如果你不深思熟虑 ， 你很可能会养成旧习惯 。
为了确保这种情况发生 ， 我建议进行事前检查 。
通过事前检查 ， 你可以想象你的一天 ， 然后问问自己,“让自己陷入旧习惯、分心的原因是什么？”
通过在潜在的干扰发生之前意识到它们 ， 我们能极大地增加避免它们的可能性 。
12：练习说“不”
就像应用80/20法则是一种技能一样 ， 说“不”也是一种技能 。
这种技能 ， 就是识别我们应该说“不”但没能说的领域 ， 然后针对每种情况设计出一个切实可行的解决方案 。
13：接受问责和辅导
根据我的经验 ， 我经常抵制那些最重要的东西 ， 因为它们要求我直面自己的恐惧和自我毁灭的信念 。
因此 ， 当我每天和每周与他人分享我的优先事项时 ， 当其他人强迫我对自己严格诚实 ， 并给予反馈时 ， 我的工作效率总是会更高 。
问责帮助我踩下油门 ， 辅导帮助我把另一只脚从刹车上移开 。
这些步骤中的每一步都是绝对关键的 。 如果错过了其中的一个 ， 你选择和坚持正确优先事项的能力就会直线下降 。
「一地基毛」正在毁掉你：如何从穷忙瞎忙中走出来？，忙到没时间成长
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