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[中安在线]线上办公，权宜之计还是大势所趋


[中安在线]线上办公，权宜之计还是大势所趋
本文插图
日前 ， 合肥庐阳经济开发区辖区中铁四局物资公司“智慧仓储”基地智能化调度室 ， 技术人员正在实时监控调度钢材出货及处理来自全国有关省市订单 。 通讯员 赵明摄
远程会议、健康打卡、项目在线协作……疫情防控期间 ， 不少人通过网络复工了——
逢“机遇”
抗疫复工两不误 ， 线上办公井喷式增长
“开会咯！开会咯！ ”3月24日早上9时 ， 随着同事的一声吆喝 ， 黄培泉掏出手机 ， 点开弹窗中视频会议的通知 。
“恢复正常上班接近1个月了 ， 但每日例行的晨会还得在线上进行 。”黄培泉是芜湖市一家保险公司的销售经理 ， 他告诉采访人员 ， 非常时期的非常惯例 ， 总部每天都要通过召开视频会议 ， 了解业务情况及员工经验分享 ， “以前是一群人围坐会议室 ， 盯着大屏幕；现在为了避免人员聚集 ， 一个个坐在工位上盯着手机 ， 领导有要求 ， 再把麦克风打开汇报工作” 。
疫情之下 ， 每天有无数像黄培泉一样的员工在线办公 。3月23日 ， 钉钉数据显示 ， 企业组织在钉钉上发起在线会议的数量 ， 单日突破2000万场、超1亿人次 ， 且仍在快速增长 。
飞书、钉钉、WeLink……受疫情影响 ， 线上办公需求井喷 ， 各大互联网公司都推出了相关软件 。 安徽高梵电子商务有限公司董事长吴昆明说 ， 多亏能通过这些软件线上沟通、远程作业 ， “公司的技术团队才能远程合作研发 ， 与工厂对接 ， 短时间内研发出可重复使用的‘抗菌防紫外线面罩’ 。”安徽大学互联网学院副院长程志友表示 ， 线上办公有利于多团队、多企业、多机构、多部门直接无缝沟通 ， 让跨地域进行实时的协同工作成为可能 。
为了应对激增的用户数 ， 钉钉有关负责人告诉采访人员 ， 疫情期间 ， 钉钉连续在阿里云扩容了10万多台云服务器 ， 网上办公产品中的视频会议需求量最大 ， 而随着学生群体的加入 ， 网络授课、视频会议、群直播等成为高频需要 。 安徽金山办公软件有限公司总经理吴庆云说：“从除夕前后开始 ， 先是统计人员信息的表单功能需求激增 ， 随后在2月3日复工日 ， 会议和在线编辑需求快速增加 。2月份 ， 金山文档在线编辑日活增长约6.5倍 ， 表单日活增长约27倍 ， 会议日活增长高达177倍 。 截至3月2日 ， 金山文档月活跃用户突破2.39亿 。”
引变革
软件不断迭代更新 ， 加速企业触“云端”
需求激增背景下 ， 在线办公服务商不断调整服务的维度和广度 。 例如 ， “健康打卡”“出行健康码”“无接触考勤”等成为疫情期间的“基础”功能 ， 为各地复产复工提供支持 。
2月25日 ， 阿里上线钉钉5.0 ， 推出文档空间、项目等在线协作套件 。 钉钉CEO陈航介绍说 ， “钉钉项目将项目协同与沟通进行深度融合 ， 以项目为核心 ， 目的是实现项目标准化、数字化、透明化管理 ， 让项目管理事事有回响、件件有着落 。”
去年 ， 科大讯飞开发了一款办公硬件“讯飞听见L1” ， 外形酷似一台平板电脑 ， 疫情期间其销量较往常有显著提升 。“日常会议中 ， 常常出现会后整理成本高、多语言场景文稿演示困难、同步性差、纸质会议资源浪费等诸多麻烦 ， 这一点在跨国会议中尤其明显 。”科大讯飞讯飞听见市场经理宋振说 ， “L1可以全程记录所有发言人的语音并实时转写成文字 ， PC端或手机端都可连接与会 ， 结束后 ， 整场会议以录屏+声音+文字的方式全面记录下来 ， 跨国会议沟通时 ， 还可以实时翻译 ， 双语字幕可以帮助会议交流 。”宋振表示 ， “当前讯飞的云会议逐步从L1的纯硬件走向‘软+硬’的模式 ， 面对一些更垂直的领域 ， 比如教育培训、专业级会议等特定的场景 ， 为其提供定制化的解决方案 。”


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