「技巧」5个Excel批量操作技巧!花1分钟学会,效率提升,再也不求人

北京联盟_原题是:5个Excel批量操作技巧!花1分钟学会 , 效率提升 , 再也不求人
Excel是我们常用的办公软件之一 , 所以想要进一步提高我们的工作效率 , 就有必要掌握一些实用的Excel批量操作技巧了 。今天小编也给大家整理了几个实用的Excel批量操作技巧 , 下面就一起来看看吧~
「技巧」5个Excel批量操作技巧!花1分钟学会,效率提升,再也不求人
文章图片

文章图片

一、快捷批量操作
1.更改日期格式
更改日期格式的时候 , 你一般是怎么更改的呢?一个一个进行修改的吗?
其实不用这么麻烦 , 我们选中需要更改的日期 , 然后鼠标右键 , 点击【设置单元格格式】——【自定义】 , 最后直接将【/】替换成【-】即可 。
2.添加单位
需要给整列数据加上单位 , 但是一个一个的添加实在太麻烦了 , 那么这个时候有什么快捷的添加方法呢?
其实我们可以批量给数据加上单位 。我们先选中要添加单位的数据 , 然后鼠标右键 , 点击【设置单元格格式】——【自定义】 , 最后在【G/通用格式】后加上相关的单位即可 , 比如元等 。
【「技巧」5个Excel批量操作技巧!花1分钟学会,效率提升,再也不求人】二、高能批量操作
1.录入相同的内容
需要在Excel表格中录入大量相同的内容?其实不用一个一个的录入 。
我们先按住【Ctrl 】键不放 , 然后再依次选择多个要录入相同内容的单元格 , 接着将鼠标定位在编辑栏中 , 再输入内容 , 最后按住键盘上的【Ctrl + Enter】组合键即可 。
2.提取数据
在处理Excel的时候 , 需要提取某一列中的数据 , 但是一个一个的复制、粘贴 , 是非常耗时的 。
所以这个时候 , 我们可以利用【Ctrl + E】来批量提取数据 。如下图 , 想要提取B列中“广东”后的数据 , 先在C3单元格输入“广州” , 然后再按下键盘上的【Ctrl + E】组合键 , 便能快速完成提取了 。
3.求和
很多时候我们需要对Excel表格中的数据进行求和 , 这个时候便能通过【Alt + =】这一组合键来批量求和了 。
我们先选中所有数据 , 接着按住键盘上的【Alt + =】组合键 , 便能快速完成数据求和了 。
关于Excel批量操作技巧的分享就到这里啦!大家都学会了吗?还没学会的朋友 , 可以先收藏起来 , 再慢慢学哦~


    推荐阅读