工作文件怎样命名利于查找与归档

文件命名 :名称+用途+关键词+归类时间不必分类用的时候用搜索工具找出来电脑不能是老爷电脑
■网友的回复
我们平时的经验是:文件名(干什么用的)-合作商家-姓名-建档时间
■网友的回复
文档,文稿
电影,影视,
音乐,歌曲
相册,照片
随笔,软技能,专业技能,
■网友的回复
关于公司文件太多的问题,公司现在提出就是有什么好的方法可以快速的整理文件,比如说硬盘存储,还有就是电脑上的电子版,但是有木有和小程序这样的,就是需要什么项目,点击进去就会跳出很多关于这个项目的很多文件呢??期待有人能回复呢
■网友的回复
【工作文件怎样命名利于查找与归档】 我将自己的工作首先按年度建文件夹,年度文件夹下面对工作内容进行划块,划块后按重要程度在文件命名时候按照“1.”“2.”这样的形式进行排序,然后系统就自动排好了,相关的工作做完以后直接放到相应的文件夹里面,如果有必要再做细分,那就按照这个规律继续细分。
■网友的回复
刚刚进入政府办公室工作,每天收发很多文件,按时间也好按类别也好,电子版和纸质版都难找,期待一种更好的综合性的方法,新年马上改变···
■网友的回复
快用软件everything,搜索神器。
■网友的回复
相同性质的文件,放入一个文件夹;里面装的是什么性质的文件,就用最口语化的大白话给这个文件夹命名。
■网友的回复
按照档案管理办法归类、编号,并做好索引,按年度归纳。
■网友的回复
期待更好的答案。我觉得这个问题问的很好啊,每天都产生很多文件,很多参考资料,一个项目成果又细分很多版本,每天的进度又不一样什么的,如果分类命名不好真的很难去整理,会整个人都很混乱,很难查找。希望那些管理文件很好的伙伴们能提供一些很好的经验。


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