【读写号】拿什么来拯救你,缺时间的穷人?


在我们的固有印象里 , 穷人这两个字一般指没有钱的人 。 其实穷人不仅仅指身无分文之人 , 没有空闲时间的忙碌者也是穷人 , 确切地说是缺时间的穷人 。 在《稀缺:我们是如何陷入贫穷与忙碌的》这本书的第九章里 , 即《如何解决组织中的时间稀缺》 , 作者讲到了时间稀缺的问题 。
倘若你是一个终日忙忙碌碌 , 难得有余闲时间参加社交活动、读书充电或者陪伴家人的人 , 就是一个缺时间的穷人 。 你不止一次地想办法摆脱现状 , 且不惜牺牲休息时间加班加点工作 , 却收效甚微 , 你还是一个低效的勤奋者 。
那么应该拿什么来拯救你呢 , 缺时间的穷人?

【读写号】拿什么来拯救你,缺时间的穷人?
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打开你的每日工作清单 , 上面是不是写得满满的?在作息时间表上 , 是不是也把一切能用的时间都排满 , 连吃饭都要控制时间?倘若有不速之客到来 , 是不是全部打乱你一天的计划?你每天都过得匆忙又紧张 , 完全没有休息时间 , 更不用说抽出时间来给远方的朋友发条信息 , 打个电话了 。
如果真是这样 , 你就是一个缺时间的穷人 。 你也意识到问题所在 , 并阅读了不少时间管理书籍 , 还学习了如何提高工作效率争取让自己不那么忙碌 。 可是效果却不明显 , 你的每一天还是一样忙碌 , 因为你总是想方设法把好不容易空出的余闲用在了新的工作任务当中了 。

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问题就出在这里——你没有时间余闲 。 你总是把计划表排得太满 , 每一项工作之间的间隔太短 , 中途几乎没有喘一口气的时间 , 以至于当你的工作出现了时间短缺时产生了管窥心态 。 其实你只要稍微留出一点点空闲时间来 , 就可以避免忙碌却低效的情况发生 。
比如你坐车到公司用一个小时 , 每天只提前五分钟出门 , 基本上都是踩着时间点打卡上班 。 你就不能早十五分钟出门 , 提前到公司早点进入工作状态?跟别人约见面时间也一样 , 你宁愿早到等待 , 趁着对方没来之前处理其他事项 , 一定比你满头大汗地赶来要从容得多 , 也给别人留下好印象 。

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因此 , 只有确保了时间余闲的存在 , 才能让你摆脱忙碌状态 , 不做缺时间的穷人 。 因为你一旦有了余闲 , 就不会过度地专注于眼前重要紧急或者紧急却不重要的事项上 , 眼光看得更长远 , 也让自己在遇到突发事件时有了弹性的处理时间 。
你有了像蓄水池一样的余闲 , 便有时间去做那些暂时不紧急而将来必做的重要事项 , 从而减少了它们在某一天集中到来而无力应对的情况 。 这一点也让你的工作效率更高 , 不至于像之前一样忙得晕头转向却有做不完的工作 , 忙碌、劳累却不充实和不开心 。

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不过余闲不能太多 , 太多就是浪费 。 因为当你的时间余闲充足了就没有去完成一件事迫切感 , 认为等到截止日前几天才去做还来得及 , 容易养成拖延的毛病 。 比如你信用卡账单快到了 , 你却觉得还有三五天处理而不着急 , 也不会放在心上 , 可是最后一天还款日到来时 , 你因忙于其他更紧急的事而忘记了还款 , 对你的个人信用带来负面影响 。 可见那些多出的余闲便浪费了 。
当然 , 余闲也不能太少 , 太少就无法应对各种突发事件 。 比如你开车在比较窄的单行道上 , 每辆车前后距离很小 , 在没有发生任何意外时彼此只要保持一样的车速就可以稳稳当当地行驶 。 可是一旦你前面的车出现了故障而突然停下来 , 你就没有足够的安全距离刹车 , 只能撞上去了 , 你后面的车子也因同样的情况撞上你的车 。 这便是余闲太少导致的糟糕结果 。


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