【读写号】拿什么来拯救你，缺时间的穷人？( 二 )
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你若留心 ， 便发现在工作中忙忙碌碌的人都是带着浮躁的心情去处理一件又一件的紧急事 ， 好像紧急工作永远做不完一样 ， 相信你也有类似的经历 。 实际上其中不少工作是可以提前做好的 ， 你不必在期限到来的最后一天才匆忙去做 ， 毕竟留给自己的余闲时间已不多 ， 只能敷衍了事 。
以下这张是时间管理四象限图 ， 你可以直观地看出迫在眉睫的工作都处于重要且紧急的A象限 ， 你非做不可 。 当这个象限的工作越积越多 ， 你就发现时间越来越不够用了 ， 哪怕延长工作时间也无法解决 。 其实它可以被你控制住的 ， 至少让你找得到了问题的源头 ， 即重要且不紧急的B象限待办事项被拖延了 。
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【【读写号】拿什么来拯救你，缺时间的穷人？】因为你整日忙于在各种紧急待办的事项中穿梭 ， 时间稀缺造成的余闲减少甚至没有 ， 让你无力未雨绸缪 ， 把本该提前准备的工作一拖再拖 。 你只看到眼前火烧眉毛的工作 ， 已看不到将来要做的重要事项了 。
当那些重要却不紧急的事项慢慢变得紧急之后 ， 更加压缩你的余闲 ， 从而造成新一轮的稀缺 。 你如果想不做缺时间的穷人 ， 就必须留出一点余闲去做那些重要且不紧急的事项 ， 避免它日后成为你紧急救火的对象 。
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虽然你知道有余闲带来的诸多好处 ， 但是在工作中却处理不好时间稀缺带来的压力 ， 甚至还通过延长工作时间、减少睡眠等方式争取到一点余闲 ， 这无异于杀鸡取卵 。 因为稀缺的影响 ， 使得忙碌者的带宽被占用而变得越来越小 ， 这一点若无法解决 ， 延长时间只是权宜之计 。
而延长工作时间也是大多数像你一样忙碌的职场人士惯用的方法 ， 把工作带回家熬夜完成 。 以为将工作时间最大化就可以改善忙碌的现状 ， 以及解决了缺时间的困境 ， 却不知道类似做法不仅争取不到真正的余闲 ， 也不能把带宽放大 ， 时间反而更显稀缺 。
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因为你把时间安排得满满的 ， 貌似为工作争取到了不少时间 。 实际上你工作时间变长而导致自己疲惫不堪 ， 看上去非常勤奋 ， 实则投入在工作上的带宽减少了——你没有办法合理地休息而让带宽得到恢复 。
主要原因还是你的睡眠变少了 ， 以至于第二天工作时效率低 ， 积极性不高且容易犯错 ， 硬生生地把本该在正常时间完成的工作拖到夜里 ， 继续占有睡眠时间 。 到最后你就发现自己依然有做不完的工作 ， 效率越来越低 ， 不仅找不到余闲 ， 反而把原本有的也丢掉了 。
因此你想找到更多的余闲 ， 就先保证充足的睡眠来恢复被压缩的带宽 ， 在精力充沛之后高效地完成既定工作 ， 大大缩短了工作时间 。 效率提升 ， 耗时少 ， 不劳累 ， 才是让你摆脱时间稀缺可靠的办法 ， 也是你获得余闲的正确方式 。
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总而言之 ， 倘若一个人不善于管理自己的余闲时间 ， 而只是一味地埋头苦干 ， 到最后无非是变得更加忙碌而已 ， 给人一种勤奋的假象 。 即使他真的取得了不错的成绩 ， 也是牺牲其他东西换来的 ， 比如与家人在一起的时光、健康和成长机会 ， 并非长久之计 。
只有从忙碌中解放出来 ， 让自己拥有一份余闲才能从容应对工作和生活 ， 这才是拯救一个缺时间的穷人安全可靠的做法 。
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