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『数据』Excel 用得“巧”，工作起来没烦恼！( 二 )


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选中要设置的单元格区域B2:B7
在【数据验证】对话框中【允许】选择【日期】
【开始日期】输入：1900-1-1
【结束日期】输入：9999-1-1
『数据』Excel 用得“巧”，工作起来没烦恼！
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当在单元格里输入不规范日期如2019.04.01时会弹出如下对话框：
『数据』Excel 用得“巧”，工作起来没烦恼！
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4、设置文本长度
身份证号码的长度为18位 ， 在录入的时候不是少一位数就是多一位数 ， 怎样才能确保身份证号码的录入位数为18位呢？
『数据』Excel 用得“巧”，工作起来没烦恼！
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选择要设置的单元格区域B2:B7
【数据】-【数据验证】
在弹出的【数据验证】对话框中 ， 【允许】选择【文本长度】 ， 【数据】选择【等于】 ， 【长度】输入18
『数据』Excel 用得“巧”，工作起来没烦恼！
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也可以设置输入信息：
『数据』Excel 用得“巧”，工作起来没烦恼！
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效果如下：
『数据』Excel 用得“巧”，工作起来没烦恼！
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5、设置禁止录入重复项
选中要设置的数据区域
在【数据】选项卡下选择【数据验证】
在弹出的【数据验证】对话框中【允许】下选择【自定义】
公式输入：=COUNTIF(A:A,A1)=1
『数据』Excel 用得“巧”，工作起来没烦恼！
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也可以设置出错警告：
『数据』Excel 用得“巧”，工作起来没烦恼！
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『数据』Excel 用得“巧”，工作起来没烦恼！
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6、圈释无效数据
B列的身份证号码长短不一 ， 怎么圈出长度不是18位的无效身份证号码呢？
『数据』Excel 用得“巧”，工作起来没烦恼！
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选择单元格区域B2:B7
在【数据】选项卡下选择【数据验证】
在弹出的【数据验证】对话框中 ， 【允许】选择【文本长度】 ， 【数据】选择【等于】 ， 【长度】输入18 ， 点【确定】
『数据』Excel 用得“巧”，工作起来没烦恼！
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在【数据】选项卡下【数据工具】组中选择【圈释无效数据】 ， 效果如下：
『数据』Excel 用得“巧”，工作起来没烦恼！
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