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『数据』Excel 用得“巧”，工作起来没烦恼！

数据填写不规范 ， 会给后期的数据处理带来麻烦 。Excel表中有一个非常好用的功能——数据验证 ， 使用该功能规范数据源 ， 避免不规范数据的录入 ， 提高工作效率 。
一、数据验证功能在哪？
在【数据】选项卡下【数据工具】组中选择【数据验证】 ， 以前版本中叫【数据有效性】
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二、有关数据验证功能的应用
1、设置只能输入整数1-100
选中要设置的单元格区域 ， 【数据】-【数据验证】
在弹出的【数据验证】对话框中【允许】选择【整数】 ， 【数据】选择【介于】 ， 【最小值】输入1 ， 【最大值】输入100 ， 点【确定】
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当在设置的单元格里输入负数、小数或大于100的数 ， 将弹出“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配”的对话窗 。
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2、设置下拉菜单
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选中要设置的单元格区域B2:B7
在【数据验证】对话框中【允许】选择【序列】
来源可以通过直接输入 ， 可以引用单元格区域 ， 也可以使用定义名称 。直接输入：
【来源】直接输入：财务部,采购部,业务部（注意是用英文状态下的逗号隔开） ， 点【确定】
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来源引用单元格区域：
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来源使用定义名称：
选中单元格区域D2:D4 ， 在名称框里输入：部门 ， 按
键
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来源输入：=部门
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3、设置日期的录入
对于日期的录入可谓是乱七八糟 ， 有些输入的根本不是真日期 ， 这就会给后期处理带来困扰 ， 比如使用数据透视表时日期不能组合等等 。
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