【】华为的“务虚会”，华为教你来开会！
【【】华为的“务虚会”，华为教你来开会！】是不是很多时候你一提到开会就头疼？你是不是疑问 ， 为什么那么多人都讨厌开会呢？其实很简单 ， 领导在上滔滔不绝 ， 下属在下抓耳挠腮、不厌其烦 。开着开着就变成批斗会、抱怨会了 ， 最关键是会而不决 。到底是为什么会这样呢 。那我就给大家讲讲华为是怎么开会的？
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首先先讲下 ， 会议分为两种 ， 一种是“务虚会” ， 即是商讨今年或者接下来一个阶段的安排及希望达到的目标 ， 以作为以后工作方向以及大纲 。另一种叫做“务实会” ， 就是相对于务虚会而言 ， 务实会就是执行务虚会讨论出的目标以及大纲的 。所以可以看出“务虚会”相对“务实会”而言 ， 对公司的几年甚至很长时间有着至关重要的作用 。那如何开好这个务虚会呢？
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任正非就讲过 ， 想开好务虚会也很简单 ， 只要把握好一些细节问题 ， 了解务虚会中相关步骤和环节 。首先是会议准备 ， 这也是最重要的 ， 具体有：①有没有通过其他方式更加有效解决会议准备中需解决的问题；②会议要达到怎样结果；③会议准备做什么决定以及相应的行动方案；④ 列出会议目的以及有关项目 ， 按主次顺序 ， 对项目进行归类以及限定商议时间；⑤收集所议项目的相关信息 ， 进行重点摘录；⑥传阅会议日程与整理好的文件；⑦根据要讨论问题 ， 限定与会人员；⑧搜寻更多新的会议相关的信息并及时通知大家 。相信这么详细的叙说 ， 大家是不是觉得之前会议是不是遗漏不少关键点吧 。下面继续讲讲华为务虚会如何开的 。
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在会议召开过程等方面 ， 华为做得非常出色 ， 它的务虚会地点一般会选择在环境清幽的风景区 ， 会议一般进行两天 ， 第一天上午漫谈 ， 采取“头脑风暴方式”自由发挥；到了下午 ， 会议开始筛选并聚焦主题 ， 所有人将围绕这个主题进行开放式讨论 ， 甚至可以和任正非、高管进行争论和辩解 。到了第二天 ， 议题进一步收缩 ， 对前一天有代表性观点进行充分讨论 ， 形成会议纪要 。接着会将会议纪要下发相关部门的主管手中 ， 听取他们的意见和建议 ， 接着继续讨论并修改 ， 经过多次这些循环后 ， 最终形成决议或者决策 。很多人都会讲 ， 这种决策效率不慢死了 ， 但任正非就说了 ， “战略决策关系方向 ， 方向错误 ， 速度越快就越容易翻车“ 。所以老祖宗说的话是对的 ， “好事多磨” 。
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华为为了决策的系统管理 ， 甚至成立一个部门 ， 即“战略与客户常务委员会” ， 专门为了围绕公司中长期的生存和发展问题 ， 对公司战略和客户方向的议题提供指导、愿景、理念 ， 重点方向的务虚 ， 不参与日常的事务的审批 。
所以我们管理者一定不要像之前那样 ， 决策靠领导“拍脑袋” ， 毫不考虑决策的可行性、可执行性、突发情况以及应对措施 ， 最终因为没有实际理论方针支持 ， 南辕北辙 ， 做了一堆无用功 ， 所谓“决策”最后也不了了之 。所以 ， 就要像任正非说的：“重大决策一定慢 。慢慢发酵” 。只有这样 ， 才有一个好的决策 ， 有了好决策才有好的方向 ， 有了好的方向才可能有好的结果 。
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