有没有在政府机关部门工作的，说说民众在你们部门办事的一些小窍门，如提高效率，有效方法
机关单位里，最忙莫过于办公室。党政机关里，最莫过于两办。而在两办里，府办往往比委办要更忙一些。作为府办的工作人员，每人手头上同时跟着10多项任务，是家常便饭。虽然工作是做不完的，但是掌握一些高效工作的方法，还是可以大大避免加班。今天，我就跟大家分享8条办公室高效工作法则，希望大家都能当一个不加班、少加班的公务员。
一、手机上的任务清单APP必不可少
手机上安装一个任务清单APP，是确保按时按质按量完成工作任务的最佳工具。一来，可以当闹钟用，及时精确地提醒完成当天的任务。二来，可以当笔记本用，储存笔记、图片、录音都很方便。三来，可以当日程表使用，对近期工作安排一目了然。在此推荐“滴答清单”这个APP，如果有其它好的APP，也欢迎大家留言推荐。
二、把EXCEL打造成为工作助手
本人桌面有个EXCEL文档，可以说是办文、办事、办会的工作小助手。EXCEL里有“工作任务”“单位领导名单”“通讯录”“工作流程表”“单位全年工作安排”等多个工作表。
“工作任务”就是指手头上的工作，分为完成时限、事项内容、上报单位（人）、负责单位（人）、任务目前状态等。每项工作、每个文件的信息做好登记，及时更新，一来方便自己开展工作，二来领导过问能及时回应。
“单位领导名单”就是本地区或本单位的主要领导名单，办公室办文办会常常要准确使用领导名单，做好记录，及时更新，能确保工作不出差错，也极大地提高了工作效率。
“通讯录”是指业务上经常或不经常使用的电话号码，单位的通讯录一般只有办公室和主要领导电话，平时工作中有得知个别业务人员的电话或邮箱，记得多费些心思记下来，说不定下次用得上，反而节省了时间。
“工作流程表”“单位全年工作安排”在本文后面会详细为大家介绍。
三、电脑桌面乱不得
办公室经手文件多，但养成习惯就更重要了。很多同志一时方便，常常将资料文档下载到桌面，这很正常，我也是这样做的。要注意的是，当该项工作完成后，就及时将文档移入硬盘里相应的工作文件夹存档，如果桌面上同时存放的工作文档多，还应该专门在桌面建一个文件夹，将同一项工作的多个文档放到文件夹里。这样确保桌面有序，避免出现桌面全是文档，找个文件都要花几分钟看、甚至打开来看的情况。
四、电脑文件夹也有讲究
电脑文件夹的分类，不同的人有不同的习惯。有人习惯按工作内容的类型分，有人习惯按年份来分。本人建议，先按工作内容来建文件夹，但具体到某项工作内容里的文件，应该再按“年份+工作内容”建立文件夹，如“民主生活会材料”-“2017年民主生活会”，这样能使我们在查找、搜索时更为方便。同一文件需定期更新的，也应该在文件名后注明时间，如“项目进度表2018.3”，这样查找起来一目了然。
五、提前主动谋划定期工作
“四象限法”告诉我们，日常事情分为“重要且紧急”“重要不紧急”“紧急不重要”“不紧急不重要”四种类型。要想不加班、少加班，一定要将本单位、本岗位全年重大的工作任务编排一个时间表，提前谋划某些每年定期开展的常规性工作，如每年节前的春运工作会议、节后的地区业务工作部署会，这些就是“重要不紧急”的工作，完全可以及早谋划，准备好相关会议材料，该布置下属单位、科室做相关工作准备的，及早通知提醒，避免出现加班加点的情况。
六、理顺工作机制和职责
理顺工作机制和职责，除了明确自己岗位该做什么，不该做什么，还能一定程度上减少或避免别人将工作推给你做。很多新公务员就是一进单位懵懵懂懂，不知道领导给自己安排的岗位是干什么的，不知不觉就接受了“老前辈”美名其为“锻炼”、实质上不是本职工作的任务，往往导致自己手头上总有干不完的活，还影响了本职工作的质量。明晰自己岗位的本职工作后，就是理直气壮地拒绝同级别同事吩咐给你的任务。要想额外推活给我干，请让他汇报给领导，由领导来决定要不要给我安排额外工作。
七、为常规工作总结制定流程图
工作流程图，是对办文、办会、办事工作程序的总结，也可以视为本岗位的工作操作手册。一方面能使自己更清晰地掌握每项工作需要经过哪些程序，以免因手头事多出现错漏。另一方面，在日后工作交流时，也便于新同事更快上手，不用再手把手去教。
八、每天上班先做最难最重要的事
无论是上午、下午，上班的前半段时间，人的精神和注意力是最集中的，所以最应该用来处理一些最难最棘手的工作、最重要最紧急的任务。一来，向领导汇报工作，他们往往都刚到办公室，只要不是他心情不好，都愿意认真听你汇报工作，帮助你协调解决工作难题。二来，向同级、下级部门交办工作，最好也是选择刚上班的时间节点。
对于今天刚接到的任务，他们往往更认真对待，着手去解决、完成。“刚上班”这个时间，一般是指上午9点半、下午3点半之前。如果是上午11点后、下午4点半之后，一般是身心疲惫、盼望下班的时间，工作效率很低。
【有没有在政府机关部门工作的，说说民众在你们部门办事的一些小窍门，如提高效率，有效方法】
■网友的回复
找大领导帮你办
■网友的回复
找记者，限北京。
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