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「」数据处理必备的Excel技巧，复工必备技能哦( 二 )


四、限制字符长度 。
目的：限制单元格的字符长度为18 。
「」数据处理必备的Excel技巧，复工必备技能哦
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方法：
1、选定目标单元格 。
2、【数据】-【数据验证】 。
3、选择【允许】中的【字符长度】、【数据】中的【等于】、在【长度】中输入18并【确定】 。
4、单击【出错警告】标签 ， 在【标题】和【错误信息】中输入提示信息 。（此步骤可省略 ， 根据实际情况决定） 。
五、内容重复时提示 。
目的：当输入重复内容时 ， 背景色填充为红色 。
「」数据处理必备的Excel技巧，复工必备技能哦
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方法：
1、选中目标单元格 。
2、【条件格式】-【新建规则】 。
3、在“选择规则类型”中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】 。
4、在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=COUNTIF($B:$B,B3)>1 。
5、单击右下角的【格式】-【填充】选择填充色并【确定】-【确定】 。
六、禁止输入重复内容 。
「」数据处理必备的Excel技巧，复工必备技能哦
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方法：
1、选定目标单元格 。
2、【数据】-【数据验证】 。
3、选择【允许】中的【自定义】、在【公式】中输入：=COUNTIF($B:$B,B3)=1 。
4、单击【出错警告】标签 ， 输入【标题】和【错误信息】并【确定】 。
结束语：
今天的内容就到此为止了 ， 对于12个实用技巧 ， 你Get到了吗？欢迎在留言区留言讨论哦！


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