你会统计现金日记账的余额吗?( 二 )
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空格是敲空格键或者公式生成的 , 空单元格是什么内容都没有 , 要将这两个概念区分 。
数字+不是数字的值就会出现错误值 , 就得想办法将不是数字的值转换成数字才行 。 N函数可以将不是数字的值转换成0 , 比如输入空格、卢子和Excel不加班都会转换成0 , 遇到数字就保持不变 。
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原来的单元格没办法确定不是数字的值在哪一列 , 所以所有单元格都加N函数处理 , 这样就保证正确 。
2.
多个账户的现金日记账
很多公司都存在多个账户这种情况 , 要分别计算每个账户的余额 。
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其实这个就是条件求和 , 第一想法就是用SUMIF函数处理 。 先按条件累计借方的金额 , 再按条件累计贷方的金额 , 再相减 。
=SUMIF(C$3:C3,C3,D$3:D3)-SUMIF(C$3:C3,C3,E$3:E3)
C$3:C3这种写法的意思 , 就是通过下拉 , 不断的扩大区域 , 从而获取累计值 。
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当然这里也可以用SUMPRODUCT函数处理 , 公式看起来会更加简洁 。
=SUMPRODUCT((C$3:C3=C3)*(D$3:D3-E$3:E3))
SUMPRODUCT函数语法说明:
=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)
关于现金日记账就讲到这里 , 如果疑问欢迎补充 。
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推荐:COUNTIF与SUMPRODUCT函数过招!
上篇:LOOKUP、SUMIF函数最经典的12个表查找、求和用法(推荐收藏)
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最近看到部分读者留言 , 说看不懂公式 , 其实看不懂就对了 , 老老实实将所有数据放在一张工作表中 , 规范输入数据 。
千万别一边随心所欲做表 , 一边又奢望一键搞定所有问题 , 那是不现实的 , 你说呢?
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作者:卢子 , 清华畅销书作者 , 《Excel效率手册 早做完 , 不加班》系列丛书创始人 , 个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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