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武汉对话｜一群大学生给抗疫物资设计了信息系统( 二 )


参加系统开发之前 ， 校友会捐赠医疗物资的文章就曾在我的朋友圈刷屏 。 北京校友会超级给力 ， 联合其他校友会采购医疗物资 ， 仅仅六天 ， 从德国发往中国的多批医疗物资就陆续抵达武汉 ， 并被分发至急需物资的一线医务人员手中 。 “这批包含25000套防护服 ， 240000副口罩（FPP2等级218400副；FPP3+IIR等级21600副）和4000个护目镜的物资 ， 发放至湖北16个城市的64家医院 117个科室 。 ”
大家越战越勇
正式设计方案之前 ， 我先去查阅了一些平台搭建类的资料 。 互联网业界就有77个产品经理做过和校友会一样的事情 ， 他们把沉淀下来的一些信息管理的经验写成推文 ， 我从中学习到了很多 。 之后就开始想方案 ， 如果卡壳的话就会和小马讨论 ， 方便尽快打开思路 。
小马是冰岩上上届产品组的组长 ， 现在大四 ， 正在实习 。 当时接到项目时 ， 因为之前只做过一些h5和社团网页之类的小项目 ， 我对自己有点缺少信心 。
我跟小马说：“我想参与 ， 但是我很菜 ， 担心会做不好 。 ”小马安慰我说没关系 ， 有什么问题都可以问他 ， 我才有底气接下这份工作 。 冰岩差不多都是这样 ， 老带新 ， 学到的东西都是靠这种一届带一届出来的 。 这次项目里 ， 小马就教了我很多项目管理要注意的问题和跟项目组进行沟通的技巧 。
整个方案主要是四个模块 ， 物资物流、货源信息、医院需求和财务 。 医院信息部分比较简单 ， 完整呈现录入的信息就可以了 。 货源信息和物资物流就比较麻烦 ， 这两部分涉及到的主体信息和流转环节很多也很复杂 。 财务优先级最低 ， 就被放到了最后再做 。 做方案时简直想到头秃 ， 我当时还发了一条朋友圈 ， 感叹“书到用时方恨少” ， 会觉得如果自己当初学习更认真一些是不是就能做得更好一点 。
和校友会过方案一般是通过微信线上会议 ， 沟通比较方便 。 校友会也给出了意见 ， 比如因为信息过多 ， 希望能够增加页面搜索功能 ， 以及因为口罩型号繁多 ， 想要一个型号下拉列表 ， 有常用默认的选项可以选择等等 。 这都是一些小改动 ， 基本方案就算是定下来了 。
之后就是画原型图和写prd（产品需求文档） ， 我和小马一起画了差不多一夜和一个上午 。 原型图和prd是给设计和开发看的 。 开发需要知道 ， 用户点哪里 ， 会出现什么反应 ， 甚至弹窗大小、出现的几秒都要精确 。 时间真的太紧了 ， 我现在还记得和小马一起画原型图那天晚上 ， 一直画到凌晨四点多 ， 实在是画不下去了 ， 感觉自己都快要画吐了 。 第二天我本来打算八点起来画 ， 给自己定了个闹钟 ， 结果那天早上六七点就自然醒了 。 有事情做的时候自己往往也就睡不着了 。
接下来的主要工作就交给设计、前端和后台了 ， 我主要负责修订设计图和催开发盯进度 。 设计小姐姐效率奇高 ， 我们7号两点给的原型图和prd ， 她三点多就出设计图了 。 主要是前端和后台一直在忙 ， 需要不停地敲代码 。 前端的同学住的小区因为疫情原因晚上11点就会断电 ， 他晚上会一直改到断电为止 ， 第二天早上来电后接着赶进度 。 后台的同学就一直熬通宵 。 整个沟通过程中系统会不断完善 ， 随时增加新的需求 ， 所以前端和后台往往一睡醒就会发现有一堆新的文档在等着自己 。 但他们就像在战场上的战士一样 ， 越战越勇 。
大家虽然天南地北 ， 但我们心往一块想 ， 劲往一块使 ， 大家同心协力 ， 每个人的目标都是为了尽快把系统开发出来 。
感觉亢奋又踏实
时间紧任务重 ， 那几天一直在赶进度 ， 工作量大导致作息混乱 ， 每天可能也就睡上大概四个小时 。 而且有时候睡觉也不是因为困 ， 实在是干不动了 ， 睡一会儿缓缓精神起来接着干 。 我家人也特别支持我做这个事 ， 我说我要开线上会议了 ， 我爸就会把电视关了 。 父母那时候都是尽可能给我创造好的环境 ， 不会进来打扰我工作 。


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