时间管理37条法则：让盖茨、巴菲特受益一生( 二 )
文章图片
一是对会议的目标要明确 ， 要达到什么目的；二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程；三是优先处理重要的事情 ， 自己的事情讨论完毕 ， 可以提请主持人先行离席；四是准时开始 ， 准时结束 。
Tip 11：尽量避免被干扰 。
包括电话、人、突发事件 。
Tip 12：自己适合做什么事情
， 要完成什么有价值的工作 ， 希望得到什么样的效果 。
Tip 13：累积、集中处理同类事情 。
如集中回复几通电话 ， 集中批阅文件等 。 不要回一通电话 ， 批阅一份文件 ， 授权一件事情 ， 再回一通电话 。
Tip 14：Traf系统 。
T—丢弃 。 把不用的档案丢进垃圾桶 。 R—转手 。 把事情转手给不同的人去处理 。 A—行动 。 马上就做 。 F—存档 。
把有用的处理完毕的档案归档 ， 并做好记录 。 一个重要原则：东西用完后要放回原处 ， 减少寻找时间 。 对工作档案系统化集中放置 。
Tip 15：持续不断 ， 不要停止 ， 直到完成 。
创造性、行政性的工作分开做 。
Tip 16：每天至少投资一个小时在大脑
， 三年后可能会成为一个领域或行业的专家 。 充分利用交通、休息、等人等零散时间 。 随身带书看或听录音 。
文章图片
Tip 17：说要说的话
；长话短说；一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸笔 。
Tip 18：提前15分钟到场
；集中注意力；做笔记备忘 。
Tip 19：把工作系统化、简单化 ， 寻找更好的办法 。
重要原则：时间做长一点；做快一点；不要做太多的事情 ， 只做最重要的事情；做最拿手的事情；尽量少犯错 ， 第一次就把事情做对 ， 减少修改时间；利用团队的合作力量 ， 团结处理 。
Tip 20：学会说“不” 。
尽早、经常运用 。
文章图片
Tip 21：自己的时间也要注意分配
给家庭成员、朋友、社会等 。 不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取 。
每天所做的一切事情 ， 都应该尽量做最重要的事情 ， 保证使自己更进一步向目标迈进！
02
扎克伯格高效的11个秘密
扎克伯格：我当CEO期间我尝试过很多不同的方式来提高工作效率 。 以下这个列表是我的经验之谈 ， 希望其中一些做法对你有帮助 。
Tip 1：消除噪音 ， 关掉手机、电脑的通知功能 。
关掉通知功能 ， 你的注意力会更加集中 。 我们不能同时处理多项任务 。 你可能会觉得自己能行 ， 但实际上 ， 你的大脑在不同任务之间切换的时候 ， 每次都要关闭和重启 。 这样做事效率很低 。
Tip 2：把所有东西都写下来 。
我努力让大脑尽量保持空白 。 我努力不要去记任何东西 。 当你的脑海中有各种想法、主意和任务在纷飞的时候 ， 你很难全神贯注在一件事情上 。 每当我有一个想法时 ， 我就把它记录在手机的便签应用上 ， 然后把它忘到一边 。
Tip 3：减少工具的数量 。
要弄明白如何使用一种新工具 ， 或者切换工具 ， 这是需要花费时间的 。 我日常90%的工作都用以下4种工具来完成的：Chrome浏览器、TextEdit（Mac OS下的文本编辑器）、Trello（清单管理系统）和谷歌文档 。
推荐阅读
- 137条河道断流 201座水库干涸 云南旱情持续加重
- 云南旱情严峻：137条河道断流，201座水库干涸
- 谈谈大家热议的“高效时间管理”
- 撩妹■罗志祥工作撩妹全年无休，李胜利苦练十字绣 谁才是时间管理界的王者？
- 『工作』罗志祥行程单被扒！工作恋爱玩乐三不误 高效时间管理能力遭网友调侃
- 跟罗志祥学时间管理，和周扬青学逻辑思维
- 周扬青发分手信、罗志祥被八方点踩，人设崩塌时间管理再好也没用
- 来跟罗志祥学习时间管理术：白天极限挑战，晚上挑战极限！