时间管理37条法则：让盖茨、巴菲特受益一生( 三 )
Tip 4：给任务归类 。
为了减少不断切换任务导致的低效率 ， 我留出整块的时间来做相似的事情 。 我在日历中创建了例行任务活动 ， 专门花上1到3个小时时间来做这些任务 。
把任务类聚在一起 ， 有助于保持大脑的全神贯注 ， 让你做到事半功倍 。
Tip 5：用简单的任务帮你进入状态 。
任务列表上的第一个任务看起来如果很艰难 ， 你就会感到心很累 。 克服这个问题的好方法之一 ， 就是把每天的前几项任务安排得比较简单 ， 你很快就能顺利完成它们 ， 精神也为之一振 。
Tip 6：把重要事情安排在上午 。
什么才是最重要的任务？你要在头一天晚上思考一下：如果你第二天只能做一件事 ， 那么做哪件事才会给你带来最大的成就感？你就把那件事安排在第二天上午 。
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Tip 7：限制工作时长 。
效率最高的人以90分钟为单位开展工作 ， 限制工作的时长 ， 可以帮助你保持注意力集中 。 现在我利用一个定时器 ， 把一个“时间段”设为1到1.5小时 。 时间框架缩短了 ， 就必须集中注意力了 。
Tip 8：你没有必要每天都锻炼身体 ， 但是要动起来 。
任何一个姿势保持太长时间 ， 都会不利于我们的血液循环 。 运动则会马上改善这种情况 。 这是让你“换换脑筋”机会 。
Tip 9：与那些能让你快乐的人来往 。
他们会让我们感觉良好 ， 而如果我们感觉良好 ， 那么我们的工作效率就更高 。
Tip 10：准备方便食用又有营养的食物 。
吃得好可以让你更加高效地工作 。 如果你喜欢在做饭上花时间 ， 那就去做吧 。 如果你没有做饭的时间 ， 那就可以准备一些方便食用又有营养的食物 。
Tip 11：用音乐来提神 。
如果我要做那种重复性的任务 ， 比如回复电邮 ， 我就会听我喜欢的歌 。 但如果我需要做比较复杂的任务 ， 需要集中注意力 ， 我就听那些没有歌词的歌 ， 让我保持入神状态 。
03
59个国家的成功人士 ， 都用这5个高效法则
《纽约时报》畅销书作家布兰登·伯查德作为高效能教练 ， 他的客户包括来自世界上59个国家的企业及管理者 ， 他发现成功者都拥有一些高效率达成目标的习惯 。
每个人都会面临困境和挫折 ， 但成功者总能很快地爬起来 ， 克服惰性和其他束缚 ， 持续地鞭策自己 ， 在他的新书中有成功者的5个重要原则：
Tip 1：独立思考洞察的能力 。
伯查德建议 ， 平常可以自我练习 ， 要求自己在一分钟内讲完要点；如果能转化成文字更好 ， 可以帮助你调整内容的逻辑 。
另外 ， 不等上级通知 ， 自己主动思考与检讨每一个决策与表现 ， 问问自己能为客户、公司提供什么服务和技能 ， 再进行调整修正 ， 这将会让你更具有优势 。
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Tip 2：掌握工作和休息的频率 ， 维持活力 。
在每45分钟或一小时后快速充电休息 ， 释放上一个任务的紧张和焦虑 ， 然后蓄势待发进行下一项任务 。
Tip 3：持续地关注你的目标 。
伯查德建议 ， 要随时问问自己是为何而做、为谁而做 ， 从中获得心理认同感和使命愿景 ， 确保行为与目标一致 ， 才能拥有更卓越的表现 。
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