解决远程项目管理痛点，8Manage方案来了！( 二 ) 这场疫情,刺激了远程项目

----解决远程项目管理痛点， 8Manage方案来了！//----

借助8ManagePM远程项目管理软件,项目的计划与执行总能合二为一。项目成员可以随时查看项目基线或先前保存的任一状态的计划与执行情况。项目有且只有一个版本的计划(即一个版本的事实),当前计划总是反映项目团队最新的工作进度与可交付成果情况。

2、责任划分与工作交付清楚明确

将负责人的名字写在项目活动旁边,并不等于有效的承诺。支持项目数据真实性及完整性管理的项目管理工具可以确保任务和承诺的清晰。

当承诺影响其他参与方的工作或可交付成果时,8ManagePM远程项目管理软件将实时通知所有受影响的参与方。

可交付成果的清晰与明确性(如可交付成果被接受或不被接受),会在很大程度上影响团队对其承诺的责任心。最终项目可交付成果变糟糕,往往是中间的可交付成果没法进行度量所致。

而8ManagePM远程项目管理软件将在整个项目的计划和执行过程中贯彻四眼原则(maker-checker4-eyeprinciple),保持数据的完整和真实,防止人为作伪。

承诺管理是8Manage系统中的核心要素,能够使承诺人明确自己的责任。承诺管理的后果历史记录,可以使项目经理对不同干系人的承诺完成情况进行追踪监管,对他们的工作能力和完成情况进行判断,是分配项目责任的有力依据。

这种方式可让责任及承诺得到适当的加强。当有人更改其承诺时,8Manage会通知其他相关人员。

3、资源与依赖清晰明确

支持项目数据真实性及完整性管理的8ManagePM远程项目管理软件通过以下方式帮助项目团队成员管理复杂的项目:

a)使资源与可交付成果的依赖尽可能明确

b)自动跟踪间接依赖

c)自动监测靠不住的依赖并在需要时警告相关人员(如:一个逾期完成的可交付成果会导致其他可交付成果也逾期)

资源共享与依赖会在很大程度上增加远程项目的复杂性。但基于经济方面的考虑,以及由于某些特别资源的匮乏,同一资源有时会被多个项目共享。

而在依赖方面,由于项目的工作分解,使得几乎每个项目都无法避免活动之间或可交付成果之间存在很多的依赖关系。因此,你需要更强大的远程项目管理软件来管理复杂的项目。

在8ManagePM,你可以用活动之间的依赖关系或可交付成果依赖来决定项目时间计划,单个活动可以存在两种依赖关系。系统能检测出有风险的依赖,对被依赖数量最多和次多的负责人发出警示。

同时,8ManagePM能帮助你了解实时的资源状态信息,支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率,以防资源申请者轻易夸大资源的需求。这样做也会使资源申请者更努力地去估计真正的资源需求及时间。

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