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「搜狐新闻」《长安十二时辰》大案牍术背后，藏着一门古老的科学，十分强大( 二 )



「搜狐新闻」《长安十二时辰》大案牍术背后，藏着一门古老的科学，十分强大
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2.帝王日常行为档案管理 。
历代帝王 ， 都有起居注 ， 专门记录皇帝的日常言行 。 有专门的人负责撰写 ， 对后期编著“实录”有很大帮助 。 唐朝时期 ， 尤其是唐太宗李世民时期 ， 对起居注非常重视 ， 不仅将史馆搬到了宫中 ， 同时还让中书省监管起居注的编纂 。 换句话说 ， 就是宰相要对帝王日常行为的档案管理负责 ， 可见重视程度之高 。 所以说 ， 从唐朝开始 ， 史料的丰富程度远比之前 。
3.唐朝户籍档案管理
夏商时期 ， 已经对人口信息进行过统计 ， 甚至形成简要的档案 。 到了唐朝 ， 户籍人口不仅有详细的登记 ， 而且还进行多维度的分类 。 例如 ， 按照士农工商划分 。 不仅如此 ， 唐朝最超前的户籍管理制度在于：将全国人口按照年龄来划分 ， 对于25岁以下 ， 25岁到55岁 ， 55岁以上这三个年龄段都有具体的数据统计 。 这样的数据 ， 可以直接得出全国百姓承担的赋税和兵役比例 ， 非常先进 。 而且 ， 每三年重新统计造册 ， 朝廷和地方各有一份档案 ， 户籍的档案管理出现精细化 。

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4.交通、舆图的档案管理
唐朝为了方便管理 ， 针对主要的城市房屋、沟渠、交通道路等进行全面的绘图、标记和存档 。 特别对于长安、洛阳两座城市的主要区域 ， 甚至还设置沙盘 。 这些档案资料最初是考虑战争所用 ， 所以存放于兵部和工部 。 后来逐渐推广 ， 在全国的主要城镇 ， 以及西域等边疆地区 ， 也都有交通舆图的制作和管理 。 需要说明的是 ， 在唐朝 ， 交通舆图属于朝廷机密 ， 不得轻易借阅 。

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5.唐朝人事档案的管理
隋朝建立科举制度 ， 唐朝时期 ， 日渐成熟 。 唐朝在这一期间已经建立了人事档案——甲历档案 。 最初是把每一年科举官员做出登记 。 后来扩大到全国各衙门的所有官吏 ， 都要建立“人才档案” 。 对于科举或者门阀士族出身的官员 ， 档案需要更加详细 。 包括出身、名籍、内外族人的婚姻 ， 样貌、年龄和奖惩记录等 ， 存档于吏部 。 唐朝这种成熟的人事档案 ， 可以说是现代人事档案的基本雏形 。
6.唐朝的刑狱档案
《长安十二时辰》中的刑狱档案的迅速调阅 ， 让人眼前一亮 。 实际上 ， 唐朝已经建立了完整的刑狱档案体系 ， 刑部、大理寺和御史台都有各自的刑狱档案 ， 如果需要调阅 ， 需要出示调阅公文 ， 并且在规定时间内归还 。 对于全国各地的犯罪记录 ， 都有详细的记载 ， 每一年更新一次 。

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除了上述所说的6类档案管理外 ， 还有其他多种档案的管理 ， 例如 ， 唐朝在太史局管理天文档案 ， 唐朝在太医局设立医药和太医出诊的详细档案等 ， 都是十分成熟的档案管理制度 。
三、唐朝档案管理的先进性
1.朝廷促进建档
唐朝建立后 ， 从武德四年开始 ， 当时身为秦王兼尚书令的李世民就意识到了各类档案管理的重要性 ， 李世民下令 ， 让书记房玄龄专门负责收集隋朝的各类图籍 ， 同时 ， 下令督促全国官员建立各类档案 。 李世民登基之后 ， 制定了《诸司应送史官事例》 ， 从法律的角度来约束各地官员建立和呈报档案 ， 对推动唐朝的各类档案建立 ， 有深远的影响 。
2.管理制度的探索
在档案制度形成之后 ， 对这些档案进行运用和管理 ， 唐朝也在不断探索 。 例如 ， 在甲历档案建立后 ， 规定必须采取统一的格式 ， 大大的提高了数据的对比和汇总难度 。 在档案使用的过程中 ， 有破损、或丢失的情况 ， 有专门的责罚体系 ， 并且责令重新补全 。


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