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『』共同战“疫”系列报道之一：信息组 战疫信息先行( 二 )



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远程会诊、会议中心改造
与此同时 ， 信息系统小组克服人员少、工作量大、技术难的重重阻力与综合接待组会议小组共同合作 ， 重新改造门诊楼远程会诊中心、会议中心 。4月19日已完成调试工作 ， 现已正常使用 。
『』共同战“疫”系列报道之一：信息组 战疫信息先行
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『』共同战“疫”系列报道之一：信息组 战疫信息先行
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短短4天 ， 信息系统组在副院长金龙云、组长宋铁石的带领下 ， 已完成了全部信息系统的改造工作 。为保障输入性新冠肺炎患者在治疗中医护人员及患者使用信息系统的正常运行 ， 信息系统硬件保障小组张宏春、薛志锋、王珺三人将分别轮流进入境外输入新冠肺炎患者重型危重型救治基地 ， 每人14天为一个班 ， 保障各病区信息系统硬件的正常运行 。软件保障小组盛利、王磊将与基地中心网络电话联系 ， 24小时保障信息系统软件的正常运行 。
人事信息组
『』共同战“疫”系列报道之一：信息组 战疫信息先行
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4月15日接到命令后 ， 人事信息组组长杨宝亮立即组织原人事科全体成员召开紧急会议 ， 成立人事信息组 。为做好防控工作 ， 人事信息组按照国家、省、市卫健委的统一部署及时制定了人事信息工作制度、职责及分工 。分别成立了人员异动小组和考勤日报小组 。并分别制定了两个小组的申报流程及报表 。配合物资保障组、综合协调组、医疗组等八大组的人员调配及考勤 。
人员异动组由人事科副科长赵聪、李骁蒙负责 ， 在前期制定了人员异动的申报流程 ， 每天要搜集、整理所有外援人员、各病区人员的流动情况 ， 与其他各组各病区紧密联系 ， 掌握人员具体的来去动向 。每天早8：00、下午14：00进行两次搜集整理工作 ， 下午17:00向上级汇报人员的异动情况 。
考勤日报组由团委副书记赵峥、米立成、王紫卉负责 。接到任务后赵峥与各区考勤负责人联络 ， 对所有考勤负责人进行培训 。在培训过程中了解各病区情况 ， 根据病区人员排班重新制定修改考勤日报表 。逐一指导各组、各病区考勤员如何记录 ， 进入病区后应如何上报 。考勤员王紫卉根据病区划分组建多个群组 ， 要求每时段实时公示因特殊原因调动排班的人员 。并第一时间与人员异动组沟通 ， 互相核对监督 ， 避免差错 。根据上级要求 ， 考勤需要日汇总 ， 日公示 ， 月审批 。目前输入性新冠肺炎患者陆续入住我院 ， 我院在原有重症病房的基础上又开放6个普通病区 ， 因为患者量不断增加 ， 支援一线医务人员也在不断增加及调整 ， 我院还有支援绥芬医务人员及其他援助我院40余家单位几百余人 。因为人员的不断调整及增加给考勤汇总工作带来很大难度 ， 考勤组每日晚六点与各组考勤员沟通 ， 解决考勤问题后进行汇总 ， 第二天进行前日考勤公示 。
对于外援人员 ， 人事信息组也要做好相关信息收集 ， 以便将来与各医疗团队汇总 。同时 ， 人事信息组不仅要全方位掌握各组人员信息情况 ， 还要掌握可被随时调动人员的信息情况 。深入了解每位可被临时调动人员的个人信息及工作特长 ， 以便第一时间准确无误的为各组调配人员 。
自4月15日以来 ， 人事信息组每日向院领导上报全院人员分布及参与疫情防控人员汇总表 ， 截止到本月26日已调配院内人员1171人 ， 待调配人员263人 ， 外援单位共计42家 ， 373人 。
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