互联网趣事百科 助你轻松提高工作效率，工作效率太低？牢记10个实用小贴士
随着社会的飞速发展 ， 我们的生活节奏也变得越来越快 ， 这也迫使我们每天不得不在有限的时间内完成更多的工作 。 小李是一名销售人员 ， 他除了每天要外出见客户以外 ， 还要完成各种汇报工作、整理资料为客户提供更好的方案 ， 甚至还会定期参加各种培训学习 。 面对着庞大的工作量 ， 小李感受到自己私人时间越来越少 ， 女朋友也曾因为小李没有时间陪她而提出过分手 。 这使得小李开始因为各种的压力变得迷茫 ， 失去了方向 ， 一度产生了辞职的想法 。
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的确 ， 人们曾经向往的朝九晚五的工作生活已经不复存在 。 下班后自觉加班已经成为了家常便饭 ， 但工作时间越长却往往让我们感觉到效率越低 ， 而且工作状态也逐步下滑 。 是我们能力不足无法应付这些工作吗？事实并不是如此 ， 而是我们没有掌握到可以提高工作效率的方法 。
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如何提高自己的工作效率？
1.保证自己拥有足够的休息时间
很多人认为 ， “我工作都还没做得完 ， 哪来的时间休息？” ， 这样的想法其实非常错误的 。 我有一个朋友 ， 他为了完成当天的工作 ， 晚上几乎都是凌晨2点多睡觉 。 可是超长的工作时间并没有让他更好的完成工作 ， 相反 ， 他的工作报告上收集的数据错漏百出 ， 这并不是他没有认真对待工作 ， 而是因为没有良好的休息导致他工作当中容易出错 。
充足的休息时间 ， 不单是可以回复当天工作上所消耗的体力 ， 更是能够为第二天的工作状态提供更好的保证 。 现在不少朋友都会睡前玩玩游戏 ， 刷一下抖音 ， 不知不觉就已经一两点钟了 ， 第二天因为睡眠不足容易起不来 。 试问 ， 这样的精神状态又怎么有把握完成今天的工作呢？
小贴士：给自己定一个小目标 ， 每天调一个闹钟 ， 无论是工作还是娱乐 ， 尽量控制在12点钟之前休息 。
2.提前做好自己的工作计划
例如每天上班之前给自己做好一份工作计划 ， 列出今天需要完成的工作和要求时间 。 一方面是提醒自己不要遗漏要完成的工作以免临时想起打乱自己的工作规划 ， 另一方面是给自己带来一定的压迫感 ， 尽快地完成工作 。
除了每日的计划以外 ， 清晰的周计划、月计划甚至年计划都能够让我们清楚的了解自己的目标 ， 不会因为生活或者工作上的乱子导致我们产生迷茫 。
小贴士：买一本备忘录 ， 专门记录今天需要完成的工作 ， 完成后给自己打勾评分 。
3.懂得分辨事情的轻重缓急
每天的工作计划都应该按照轻重缓急排列下来 ， 以至于我们不会因为一直在完成琐碎的事务性工作影响了更应该处理的事情 。
有了轻重缓急之分 ， 我们可以先处理紧急的工作 ， 再处理重要的工作 ， 最后完成简单和琐碎的工作 。
小贴士：工作计划上标出重点！标出重点！标出重点！逐个击破 。
4.高效地处理工作右键
每天最繁琐的事情莫过于处理工作邮件了 ， 虽然不难但总能耗费我们不少的时间 。 所以我们要养成一个习惯 ， 就是每封邮件当天处理 ， 不要留到第二天甚至更久；每封邮件只读一次 。
小贴士:对邮件进行4D处理 ， 行动、转发、搁置、删除 。
5.学会自我增值
定期抽出时间学习知识 ， 特别是跟工作相关的专业知识 。 只有不断地更新知识 ， 才能有效的应付多变的职场问题 ， 有效的处理更多高难度的工作 。
小贴士:休息日给自己两个小时 ， 什么也不做 ， 就看书！
6.寻找自己的最佳状态
每个人都有着属于自己的生物钟 ， 找到这一天内自己有着最佳状态的时间段 ， 利用这个时间段完成一些创意类或者重要的工作 。 这个技巧可以有效提高工作效率 ， 达到出其不意的效果 。
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